Word文件有很多的空行,
逐行刪除是真的太累人
如果直接列印的話,帶有太多的空白,又浪費墨水和列印紙,還不美觀。
有沒有更好的處理方式呢?
下面,讓我教教大家把
工具/原料
word
帶空行的文件
方法/步驟
首先
我們需要建立一個文件。如圖所示:
我們建立文件後
可以新增一些資料,
比如我們新增資料如下:
工聯單包括工作聯絡申請、部門工作聯絡查詢、
接受部門工作事項查詢、接受部門事項任務分配、工作聯絡管理,工作事項管理的一系列內容,
在工作內容溝通的過程以流程稽核的方式進行,工作任務分配和跟蹤,以工作聯絡分配,任務計劃模組管理執行的方式。
如圖:
建立文件後,我們可以進行文件操作了,我們可以用替換功能來進行處理,Word自帶的喲,在Word中開啟導航欄,單擊上面的搜尋下拉框,
開啟下拉框後,選擇“替換”,如圖:或者點選“開始”,然後在”編輯”組,找到“替換”按鈕
單擊“更多”按鈕,如圖;
將游標移動到下部,然後單擊“特殊格式”按鈕,
下拉彈出很多太特殊格式,選擇第一個段落標記,,我們會看到“^p”出現在文字框內,如圖:
然後再同樣輸入一個“^p”,
在“替換為”的文字框中輸入“^p”,
即用“^p”替換“^p^p”,如圖:
然後選擇“全部替換”,怎麼樣,多餘的空行不見了吧。如圖
當然,如果較多空行,可以多多點選幾次“全部替換”,OK全部完成
祝你順利。
純原創。