現代公司越來越注重軟實力。尤其是大公司，年會舉辦的實力體現了一個公司的經濟水平。每年網上都會晒大公司的年會，邀請的嘉賓，抽獎的禮品，福利的金額等等，讓小企業的員工羨煞不已。
每當企業組織年會的時候，總是讓企業的人力資源部頭疼，大公司人力多，小公司人力少，有的小公司人力就一個人，那年會的組織要如何按步驟處理呢，按照我的經驗我來分享下一個普通的年會需要如何籌備。
工具/原料
網路
金錢
人員
方法/步驟
收到年會組織的通知，要先確定預算是多少，錢嘛。預算的多少直接決定了籌備的方向。有的公司是領導安排預算，有的是人力計算預算進行審批。後者好點，前者如果領導給的預算不夠，可以計算明細給領導審批，也可以自己對預算進行壓縮。不過怎樣，都是要交一篇計劃給領導的。
計劃是不詳細的，審批之後，將計劃詳細化，包括部門人員分組、組長的分配等等。製作好詳細計劃之後就可以按照計劃來執行了。最先進行的是年會場所的選擇，越早越好，因為年會場所特別搶手。如果不早點行動中意的就沒有了，定的地方不好給領導也不好交代。統計好參加的人數之後，就可以定場所了，座位稍微富裕點。
年會會餐選擇也要趁早，一般離年會場所不要太遠，合二為一最為便利。交一部分押金，約定好去點餐的時間，讓時間充分一點。
年會需要禮品的購買。根據計劃購買年會禮品，紀念品之類的。現在一般都是網上購買，找尋可以開票的店鋪購買，大的禮品一般選取可以開具增值稅票的店鋪購買。這樣可以給公司省錢。
安排節目。年會的一個重頭戲就是節目表演了，有了節目才會熱鬧，一般人不會主動上去表演，所以臺下需要先安排好，按照劃分的部分小組，跟負責人商量節目的個數，約好提交節目名字的時間，平時可以觀察下並且催促下，畢竟大家都很忙，有時候會忘記的。
年會遊戲的策劃。遊戲可以掀起一盒有一個年會小高潮，尤其是有禮物發放的時候。如果設計遊戲的能力不是很強，那就網上搜索幾個遊戲，有時候簡單的一個小遊戲效果是很驚人的。
安排的差不多了就等著時間的臨近，期間買點年會需要佈置的小零碎，還有做遊戲需要的道具和禮物安排，能不買的儘量不買，禮物可以買簡單溫馨點的，或者弄個遊戲總評分，禮物買貴點兒。
年會之前準備好節目單，安排好相關的活動執行黨人員，等年會當天就可以按照計劃好的節目單一個個來了。看到這些清晰的步驟，遇到組織年會是不是不會頭疼了呢。希望對大家有所幫助。
