在編輯Word文件時,我們經常用到Word文件的自動編號功能,但是Word預設的編號樣式為一級編號,即編號為1,2,3,如果我們需要自動編號樣式為二級編號,即編號樣式為1.1,1.2,1.3,此時我們該怎麼設定呢,現在就一起來學習一下吧。
工具/原料
Office Word
方法/步驟
開啟Word文件,將插入位置定位在需要自動編號的段首,然後點選開始選項卡中自動編號旁的小三角形,然後點選下拉選單中的“定義新編號格式”。
開啟定義新編號格式視窗後,首先將編號格式中的“1.”刪除。
接下來在編號格式的輸入框中手動輸入“1.”
輸入1.之後,點選編號樣式,從下拉列表中選擇“1,2,3…”,當然你也可以根據需要選擇其他編號樣式。
此時就設定完成了,你可以看到視窗下方的預覽中看到編號樣式已經變成我們需要的格式,此時點選“確定”。該方法同理類推,可以設定多級的自動編號。
接下來選中餘下需要編號的片段,然後點選開始選單中的自動編號按鈕。
點選自動編號之後就可以看到所有的段落都已經編號成功了。
注意事項
該方法可以設定任意級自動編號。
教程中使用的是Word2013,介面與其他版本可能有細微差別,但設定方法一致。