CIO職場竅門:專案管理方法先行?

你們公司推進IT專案的成功率高麼?如果答案是否定的,那說明你們公司在專案管理方面還不夠成熟。其實很多CIO都意識到專案管理培訓的重要性,只是由於過於忙碌而無暇顧及。從組織內部因素來說,很多公司專案培訓的方式都是老專案經理培訓新專案經理,這種方式可以把以往的經驗教訓以快捷有效的傳遞給新人,但是另一方面卻缺乏與時俱進和創新,新人到來時,也帶來了新想法新觀念,因此,最好的方式是,老專案經理擔任新專案經理的諮詢顧問,既不會束縛住新人的創新精神又避免了重蹈覆轍。

方法/步驟

高失敗率由何而來

如果你們公司正承受著IT專案推進的高失敗率帶來的損失,那麼你就需要想一想自己的團隊是否訓練有素、在專案推進上是否有一套切實有效的方式方法。

許多公司在僱傭一個技術專案經理後馬上賦予他很大的主動權,然後就等著他迅速推進工作並且帶來可觀的收益。當然,單從技術的角度說,這樣做還是合理的,他能很快填補公司技術上的空缺。但是找到合適的人選並不意味著萬事大吉,組織因素、企業環境等都有可能影響專案推進。

讓專案管理方式深入人心

專案開始推進階段,CIO務必要保證團隊中的每個人都對整個專案推進的方法、原則有透徹的理解,引用專案管理的知識體系與方法工具。

“公司IT團隊開始推進一個專案,不停地開碰頭會議部署工作,卻在最後關頭髮現一個重要環節出現紕漏導致前功盡棄。”許多年來,這種失敗案例並不鮮見。它給我們留下的教訓即,專案一開始,CIO就要對專案範圍拿出專案干係人都認可的、理解無歧意的範圍說明文件——專案章程。

專案的結構

然後為了保證專案的實施,明確專案組成員的工作責任,還必須分解專案範圍,使之成為更小的專案任務包——工作分解結構。要讓團隊中的每個成員瞭解專案推進的相關資料、專案推進的關鍵日期、溝通計劃、會議安排……讓大家都能從整體利益出發做好自己的具體工作。

注意事項

在具體的策略上,不同的公司可以根據自己的情況建立不同的專案管理方法。比如如何保證專案推進的總體質量?很多員工在專案報告中由於害怕自己承擔責任往往報喜不報憂,導致專案推進存在重大隱患,根據這種情況,可以成立一個專門的監控小組,從全域性的角度對專案推進各環節做質量監控,發現問題隨時解決,不留後患。

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