在Word2003中，將文字或段落的各項格式設定儲存起來就是樣式。例如使用者把合同標題的格式“宋體二號加粗字，段落居中，1.5倍行距”等儲存為樣式“合同標題”。然後對文字和段落應用這個樣式來加速排版。樣式可以儲存到模板，可以供以後編輯其他檔案時使用。使用Word樣式的步驟如下所述：
工具/原料
Word2003
步驟/方法
第1步，開啟Word2003視窗，在選單欄依次單擊“格式”→“樣式和格式”選單命令，或者單擊格式工具欄最左側的“格式窗格”按鈕即可開啟“樣式和格式”任務窗格，如圖2008071404所示。
圖2008071404單擊“格式窗格”按鈕
第2步，以建立名稱為“合同標題”的樣式為例，首先設定好標題的段落和文字格式，在樣式和格式任務窗格單擊“新樣式”按鈕，如圖2008071405所示。
圖2008071405單擊“新樣式”按鈕
第3步，開啟“新建樣式”對話方塊，在“名稱”編輯框中輸入樣式名稱（如“合同標題”）；然後在“樣式型別”下拉列表中選擇樣式的作用範圍（如“段落”）；“樣式基於”指在什麼樣式基礎上設定新樣式，可以保持預設設定；在格式欄中可以修改字型和段落格式，預覽區會顯示效果，預覽區下方是當前樣式格式設定的詳細說明，單擊右下角的“格式”按鈕可以進行更詳細的設定。選中“新增到模板”複選框，並單擊“確定”按鈕，如圖2008071406所示。
圖2008071406“新建樣式”對話方塊
第4步，新建的樣式將出現在“樣式和格式”任務窗格的列表中，建立好樣式後，只需首先選擇要使用樣式的文字，然後在樣式列表中單擊樣式名稱即可應用新樣式，如圖2008071407所示。
圖2008071407應用新樣式
