excel在日常的工作中應用十分廣泛，可以說，幾乎每個辦公人員都要會用excel。今天，我要為大家講解一下excel高階應用：資料有效性。我會通過幾個簡單的例子，教大家最基本的應用，所謂師父領進門修行在個人，怎樣活用好此功能還要靠大家去自己摸索。今天我先來講解一個簡單的例項：有一個學生資訊表格，有一列為出生的月份，我們要做的工作就是，限定月份的單元格數值範圍為1-12，並且，在滑鼠選中單元格的時候有提示資訊，在輸入錯誤的時候，有警告資訊，如下面所示。
方法/步驟
首先，我們新建一個演示表格，輸入相應的資訊。之後，選中我們要輸入的單元格，然後單擊工具欄的“資料”選項，在出現的列表中，選中“資料有效性”。
這個時候，彈出了資料有效性的設定視窗。我們選中“設定”的選項卡，在允許的下拉選單中選擇“整數”，資料的下拉選單選擇“介於”，最小值和最大值分別輸入“1”和“12”，那麼，整個設定的含義就是：填入的資料為整數，且介於1-12之間。
上一步之後，先不要急著單擊確定，繼續單擊“輸入資訊”的選項卡，在標題欄目中輸入“提示資訊”，當然，你可以根據實際的情況輸入不同的標題名稱；在輸入資訊一欄中輸入“請輸入1-12的某個整數”，同樣可以根據你具體的需要修改輸入內容。當你輸入了標題和輸入資訊後，顯示的效果如左半邊的圖示。
提示訊息也已經設定好了，那麼，就剩下警告資訊了，繼續選擇“出錯警告”的選項卡。在樣式的下拉選單中，有三個可以選擇，每個選項的效果是不一樣的，我們先選擇“停止”，這個選項的效果是：當你輸入錯誤的資訊時，單元格會自動清除此錯誤資訊，它的錯誤標誌是一個大大的紅叉。完成以後，在標題和錯誤資訊的選項，根據你實際需要警告的資訊輸入相應的內容，顯示的效果同左半邊的圖示。
到這裡，你可以單擊確定了，設定已經完成，之後，在月份的單元格只會允許輸入1-12的整數。下面，我們再來講講，出錯警告的另外兩個選項，先來看看“警告”選項。這個選項的效果是：它會警告你輸入的資訊有誤，但是單元格不會強制清除輸入的資訊，它會提示你是否繼續，選“是”就儲存輸入的資訊，選“否”就清空輸入資訊，它的錯誤標誌是一個大的感嘆號。
最後一個選項“資訊”，這個選項是，它會彈出一個提示資訊，但是它不會限定輸入的資料，它會儲存輸入的資料資訊，可以說，是最不嚴格的一個選項。它的錯誤標誌是一個圓形的感嘆號。
至此，你已經學會了excel的一個高階的應用。怎樣將excel的各個高階功能結合起來使用，是大家要做的事情，從基礎到複雜，重在動手，此片經驗講解的內容大家應該親自動手操作看看。希望對你有所幫助，謝謝~
注意事項
學習重在動手，大家親自操作看看，印象更深刻
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