祕書日常處理事情的工作，除了得心應手還要井井有條。這就要求祕書要有一顆學習上進的心，不斷補充學習新的內容，學校教育並不是唯一的學習途徑，收費培訓也不是最後的選擇。其實，在網絡上亦有祕書學習的空間，免費的午餐。加之祕書一般都配備有自己的電腦。既然，天時，地利，人和都有，為什麼我們不抓住機會，來給自己充充電，提升自己的職業能力。
好了，從此開始，不要再為那些賣弄青春的電視劇流淚了，也不要再躲在辦公室裡玩那些無聊的小遊戲。告別QQ,體驗學習的快樂。
筆者給廣大祕書朋友推薦一個好去處：幾分鐘，這個網站包含了風尚美妝、吃喝玩樂、生活居家、運動戶外、手工DIY、藝術創意、職場理財、交通出行、數碼極客、文化教育、健康安全等方面的各種視頻教程。簡直是一個活生生的老師。
方法/步驟
祕書工作之語言篇
面對不同環境中、不同地域的人，如何來處理與他（她）們的人際關係。除了穿和他（她）們風格一樣的衣服，那就是說和他（她）們口音一致的話了，所謂入鄉隨俗。祕書，學語言，不一定是外語。學外語，要適可而止。除了一些涉外機構需要特別強的外語能力，一般我們能夠表達我們自己的觀點，用於基本交流就可以了。相反，在同一個國家，不同地域，或者相同地域，不同地區，語言相差也比較大。尤其我國南北方語言差異，一個廣東人和一個蘭州人談話，勢必會感到很尷尬。如果你會一口粵語，談吐之間，盡是親切與溫暖，這無疑增加了一道溝通的橋樑，瞬間，天塹變通途了，這才是一次成功的談話。
祕書工作之送禮篇
送禮，不僅講求時間，而且講求方式。在中國，婚喪嫁娶，禮數頗多。求人辦事，不能太急。看望病人，送的是溫暖。比如，領導的小女兒病了，你作為下屬，如何探望？既能逗樂小公主，又能讓領導滿意。男性朋友最好帶一女性朋友同去。在這種場合，女性往往更能活躍氣氛。這裡教你一些摺紙方法，能折出漂亮的摺紙作品。既溫馨，又有創意。
祕書工作之服裝篇
穿著打扮，儀容儀表。能看出你職業不職業。冬季圍巾怎麼打？宴會著裝，一樣是你注意的。良好的著裝無疑使一個人職業魅力的自我展現，這樣才能使你更優雅，更具祕書素養。往往初入職場的人不太會職業著裝，心裡忐忑不安，無法跟所處的環境，同事融合在一起，有了這些視頻，就會有更具體的參照對象。
祕書工作之辦公篇
祕書辦公，不僅僅是會辦公軟件、會使用電子郵箱和電子政務系統或企業OA。不是簡簡單單，排排版，打打印。
作為私企、外企的祕書，對市場要有敏銳的觀察力，對公司財務和領導決策也要有所思考，即使是自己專業以外的也要有所瞭解，這樣才能見事不慌，穩中求勝。 如企劃、市場營銷、廣告傳媒、公共關係等。
作為行政機關、事業單位的祕書，講求政策理論水平。文字功底不能差。當然字也要工整漂亮。在今天，祕書使用電腦辦公，有時盡到了提筆忘字的地步，網站的書法教程也值得一試。
祕書工作之開車篇
即使現在的領導有司機，你也要學會開車的技能。即使你已經會開車，也要學會如何預防和應對緊急突發事件。以及雨天、霧天的注意事項，如何在不同的路況安全行車，這些似乎在駕考科目一就學過，可執行的結果卻很糟糕，於是駕考新規出臺了理論科目分兩次考，以上內容被單獨拿出來學習和考試，再就是路線的選擇了，有一篇文章《最快的路與最短的路》就是一個很好的例子，最短的路不一定最快，最短的也是人們常常去取捷徑的路，往往容易塞車。如果領導有緊急事情，你要學會抉擇。還要注意車內空調是否舒適。像汽車如何防靜電這樣專業的問題也能在網站上找的到。
祕書工作之陪酒篇
陪客戶吃飯，喝酒是常事，但要適可而止，喝酒也要講求技巧，別空腹飲酒，最好在喝酒前，吃點菜。同時，也要學會勸酒，不要太保守，防禦的同時也要學會主動進攻。勸讓你使勁喝酒的人喝酒，別喝點爛醉，惹出事來，砸了生意。最好，留一清醒人開車。順便學習一些醒酒的方法，一杯熱濃茶或葡萄糖液。事先準備一些塑料袋，防止嘔吐到車座上。
祕書工作之會議篇
會議設備的例行檢查，投影儀是否開啟，是否能正常投影，會場的佈置。如果是電視電話會議的話，還要檢測網絡運行是否正常。這裡邊也是有技巧的。
祕書工作之談判篇
為了充分了解對手心理，祕書也需要學習一些管理經濟學和社會心理學知識。這樣在雙方的博弈中，你才可能佔更多優勢和勝算的把握。
祕書工作之出差篇
導航地圖的使用，車票、機票的選擇，給他人捎怎樣的禮物，酒店怎樣才能找到經濟舒適的。高峰月要提前幾天預定，如何網購打折機票，如何防暈車等。細節的安排才能保證出差的舒適和順暢。
祕書工作之理財篇
公司理財，個人理財兩個都不能誤。
祕書工作之健身篇
工作忙、工作累，別忘了休息。女性朋友可以練習瑜伽。放鬆心態，學會過過平淡的一天。男性祕書可以多關心一下家裡，常回家看看。
俗話說娶一個媳婦要上的了廳堂，下的了廚房。其實，祕書也一樣，除了能在工作中嶄露頭角，獲得成就感，也要抽時間回家，親自下廚，好好讓家人吃一頓。自己心情順暢，家人也開心。沒必要，天天把心中的那根弦繃的緊緊的。或者可以選擇陪家人逛逛公園，以守護那份來之不易的親情。
祕書工作之防身篇
祕書經常要出入公司，公司的電梯出了故障，是很讓人揪心的一件事情，如何在電梯下墜時自救？如果能懂一些緊急急救措施，到時才能臨危不亂，規避風險。
女性祕書如何防他人搶劫、騷擾，也是積累出來的經驗。看看他人是如何做到的，到時自己才能應對自如，不慌不忙。
