免費勤哲excel教程:[8]資料的使用者管理?

免費勤哲excel教程:[8]資料的使用者管理

工具/原料

勤哲excel伺服器

方法/步驟

設定代理人

1） 肖部長登入到客戶端，選擇選單【Excel伺服器】--【個人設定】--【代理人】，彈出“設定代理人”視窗。

2） 點選右側的【增加代理人】按鈕，選擇希望代理自己的使用者，比如說，選擇人力資源部的任部長。

3） 點選【確定】回到“設定代理人”視窗，列表中顯示剛剛選擇的代理人。可以設定代理人的代理範圍。預設是全部模板。如果選擇“部分模板”，則在“選擇模板”欄目還要選擇具體的模板名稱。比如，肖部長只希望任部長代理自己進行訂單的審批，因為這個工作不能耽誤，但是其它的工作還是希望自己回來之後親自完成，則可以選擇代理範圍為“部分模板”，在“選擇模板”欄選擇“訂單”。

4） 在“設定代理人”視窗的下半部分，可以設定代理的有效期。

5） 最後，點選【儲存設定】。

代理人登入

在上一節，肖部長設定任部長作為自己的代理人，現在我們來看看任部長將如何代理肖部長工作。

1） 任部長登入客戶端，注意在登入視窗上，要勾選【代替其他人工作】

2） 點選【確定】，這時會彈出一個“選擇委託人”視窗，勾選“肖部長”（任部長是肖部長的代理人，肖部長是任部長的委託人），點選【確定】，則現在任部長是作為肖部長的代理人登入到系統。這裡我們要說明的是，任部長登入時用的是自己的賬戶名和口令，並不是肖部長的賬戶名和口令。肖部長只需要設定代理人，卻不需要將自己的賬戶名和口令告知代理人。

工作交接、許可權轉移

由於一個公司或者一個部門的員工不是靜止不變的，流動經常會發生。比如說銷售部的張三要離職了，那麼他負責的任務怎麼辦？這時候Excel伺服器提供的“工作交接”功能又恰到好處的解決了這一問題。

用系統管理員或者張三所在部門的部門級管理員登入管理控制檯，滑鼠單擊“使用者”節點，此時，右邊就會列出使用者的詳細資訊。滑鼠右擊“張三”，在彈出的選單中選擇“工作移交”

彈出工作移交視窗，點選【選擇…】按鈕。

在說明中大家可以看到工作交接意味著：

（1） “甲”填報的表單，填報人改成了“乙”；

（2） “甲”的待辦事宜，轉到了“乙”的待辦事宜列表中；

（3） “甲”的已處理工作，轉移到“乙”的已處理工作列表中

需要注意的事項有：

移交完成後無法撤消，需要謹慎操作。

彈出選擇使用者視窗，該視窗列出的使用者是和張三具有相同角色的人。選擇要交接給哪些使用者，點【確定】。

在彈出的視窗中選擇要移交的模板，並指定每個模板的接收人。點選【確定】

如果離職的人還具有設計模板的許可權，那麼，在交接的時候再需要做一下設計許可權移交。

以上是excel伺服器中對於使用者具體許可權的解決方案，是一種比較合理的方案，FineReport在這方面給出了另一種解決思路：

1. 描述

多部門共用系統、各個部門有其自己的管理員，並給其部門員工分配許可權，即實現多級管理員層層分配，分級管理員只能管理自己職責範圍內的模板許可權分配，FineReport自主開發的資料決策系統中提供了多級許可權分配功能來實現許可權的層級分配，下面介紹使用方法。

2. 解決思路

系統總管理員在許可權管理中開啟分級授權選項，將授權許可權賦給下級管理員的角色，同時配置該角色所能分配許可權的角色(物件)，此時，下級管理員的角色登入系統時，就能將其有權授權的許可權分配給對應的角色。

3. 示例

下面給技術支援部長部門職位分配引數查詢和填報錄入的檢視許可權和授權許可權，並將平臺管理面板中定時排程的檢視許可權和授權許可權分配過去，同時其可以進行授權的部門為整個技術支援部門。

3.1 開啟分級許可權管理

在瀏覽器位址列中輸入用管理員賬號登入系統，點選管理系統>許可權管理，可以看到管理介面分配報表許可權面板中只可以分配報表的檢視許可權，沒有授權許可權，點選設定按鈕，在分級許可權管理標籤後面開啟分級授權，點選確定，頁面回到許可權管理主介面，此時，可以看到許可權項面板後面多了一個授權的勾選項，如下圖：

3.2 許可權分配

為技術支援部長職位進行分配許可權，如上描述，在許可權配置>部門職位選項中選中技術支援>部長職位，在右側的許可權項中選擇報表，勾選引數查詢和填報錄入後面的授權複選框，此時檢視複選框也會自動勾選上，以及平臺管理選項裡面的定時排程和許可權配置的檢視和授權複選框，如下圖：

3.3 選擇可管理部門/角色

上面將技術支援部長職位的報表許可權和管理平臺許可權都已經設定好之後，下面設定該使用者可以將這些許可權分配下去的使用者，

在可管理部門/角色面板中選擇技術支援整個部門，如下圖：

4.1 檢視許可權

登出系統，用技術支援部長賬號Alice賬號登入，可以看到該角色擁有引數查詢、填報錄入、定時排程和許可權管理的檢視使用許可權，如下圖：

4.2 授權許可權

選擇管理系統>許可權管理，可看到部門職位列表中只有技術支援部門的三個職位，所以技術支援部長可以為包括自己在內的三個部門職位分配報表展示和平臺管理的使用許可權，技術支援部長可授權的內容包括引數查詢、填報錄入和定時排程，下面為技術支援總排程分配填報錄入和定時排程的檢視許可權，如下圖：

4.3 二次許可權分配效果檢視

登出系統，用技術支援總排程Jack賬號登入，可以看到該使用者只有填報錄入和定時排程的檢視許可權，並沒有授權許可權：

5. 總結

從上面示例可以看出，op=fs多級許可權分配有以下幾個特徵：

1、如果需要將授權許可權分配給某個職位或角色，首先需要開啟分級授權功能；

2、如果某角色擁有授權許可權，其必須擁有管理平臺>許可權管理的檢視許可權，因為進行許可權分配的時候需要在許可權管理項中進行；

3、下級管理員能看到使用者是管理員在給其分配可管理部門/角色時的部門下面的所有使用者，同時該部門的部門結構也會顯示出來；

4、如果出現多個管理員為同一角色進行許可權分配，那麼後配置的增量更新先配置的；

5、分級管理員增刪報表目錄的時候，不能直接針對資料夾來增刪，必須向下鑽取到最底層的具體報表，因為分級管理員對目錄擁有的許可權不一定是完整的目錄。