企業在搭建專案管理資訊系統的時候勢必要考慮它所具備的功能到底有哪些，對這種資訊系統功能的瞭解，有利於我們掌握它的應用價值，即它到底可以做一些什麼事情，或者說它在整個過程中的作用是什麼。專案管理資訊系統和傳統資訊系統有著類似的地方，即它是一個廣義上的集合體，從功能的角度上看，它也有不同的區別來劃分，我們分別通過以下幾點來了解專案管理資訊系統到底從哪些角度來定義它的功能。
方法/步驟
一、很多專案管理資訊系統都可以做很多事情，包括了日常我們所需要的一些資料處理，財務記賬，資訊檢索等，像我們知道的ERP系統，很多企業的大多數功能都是雷同的，因為很多企業本身所從事的工作雷同性就很高，故而所需要的這種系統就必須有一定的大眾色彩，以滿足企業日常管理中的要求。所以專案管理資訊系統也不例外，它具備很多大眾和通用的東西在裡面，從這個角度看的話，專案管理資訊系統還擁有通用功能在裡面。這也是所有專案管理資訊系統所必須的，雖然專案可以是獨特的，但是系統並非也都是獨特的，共性的出現，也證明了企業專案或者專案管理之間還是存在一定的可參考性。
二、與第四點不同的是，雖然我們承認大多數的專案管理系統有著很多的雷同，無論是P3，還是Project，他們的甘特圖排工期都很相似，但是卻都有著自己的特點，研發專案和生產專案在系統的需求上又有著非常專業的地方，可能科研院所對專案管理資訊系統的要求更加強調學術性，而研發機構則可能更加註重系統能夠滿足技術變革上的要求。這種行業或者專案的本質差別，也讓專案管理資訊系統擁有了非常專業的功能。這就是建設有自己特色的專案管理科學道路。
三、人們對任何工具的要求，都在不斷的提高依賴性，做專案也是如此，很多專案經理人或者工程師，都希望一個專案管理輔助工具能夠在最大程度上幫助自己解決所有問題，成為自己和專案的左膀右臂，真正體現人機合一的目的，所以專案管理資訊系統中另一個重要的功能就是協同作戰的功能。畢竟系統是死的，人需要將他變的更加智慧來配合自己來完成專案，就必須找到與之和諧發展的地方，人機合一，協同作戰，才能夠更加有效的實現目標。
注意事項
現在很多企業都以專案或者專案化的方式存在，根據自身特點的需求，有必要建立自己的專案管理資訊系統模型，擁有一套符合自身發展的模型，企業可能會少走彎路，畢竟資訊科技的到來，不單意味著需要與時俱進，更重要的是技術可以變革，而變革的力量是巨大的。