辦公室文員的工作比較繁雜，所以好的整齊的有規律的歸檔分類是工作順利的前提。
工具/原料
電腦
檔案櫃
記號筆
方法/步驟
第一、每天記錄工作內容，每天下班前寫下第二天需要做的事情提綱。每天上班第一件事，檢視前一天寫下的提綱。這樣條理清晰就不會出現混亂的現象。（突發事件除外）
第二、關於紙質檔案存檔問題，首先要準備檔案袋或者資料夾之類的工具。其次要準備一支粗頭的馬克筆。在每一份檔案歸檔以後，在檔案袋明顯的地方寫上檔案名稱，關鍵還要寫上----年月日（甚至編號），以便之後調檔查閱。
第三、將歸檔好的檔案，分類擺放在檔案櫃中。
第四、現如今，電子文件所佔據的比例已經相當可觀了，所以電子文件的分類也是很重要的。先看看混亂的電子文件截圖吧。
第五、然後教大家簡單快捷的分類方法。就是先按照年份分大類。
第六、大分類之下的資料夾進行小分類。
第七、小分類的資料夾中的各種檔案應該同屬於一類，同一類的各種檔案的檔名應有規律（例如：字首日期或者字尾日期；字首編號或者字尾編號等，根據個人習慣進行編輯。）
注意事項
細心，慢慢總結。
做好時間和事項的標註。