Access鍵值衝突的三種原因及應對辦法?

本文重點介紹在執行Access追加查詢時，遇到鍵值衝突錯誤的三種可能原因及應對辦法，對於更新查詢也可參照分析。對於Access初學者，經常會碰到系統的出錯提示，但又不知所云。本人總結10多年的資料庫應用經驗，將常見問題“鍵值衝突”的三種常見原因分析及應對方法分享給各位。

雖然本文的製作環境是Access2016，但操作與2010版甚至2003版是一致的。如圖，錯誤提示，是有2條記錄由於鍵值衝突無法追加。這個追加查詢是追加4條記錄的，如果按“是”就只追加2條，如果按“否”就不執行追加查詢（追加0條）。

工具/原料

Access（本文製作環境Access2016）

方法/步驟

原因一，追加表中本身就存在重複鍵值。如圖，訂單表是被追加資料進去的表，主鍵是訂單號。主鍵是不可為空不可重複的。這裡的追加表中訂單號欄位有2條記錄重複了（訂單號記錄為：D0021）。

應對一，刪除追加表的重複記錄。經過甄別，第2條和第4條記錄是完全相同的，刪除第4條記錄即可。

方法/步驟2

原因二，追加表與被追加表有重複鍵值。如圖，訂單表已經存有D0012的訂單號記錄（第3條記錄），而追加表也有這個訂單號（也是第3條記錄）。

應對二，刪除重複記錄。經過甄別，追加表和被追加表的這條記錄是完全相同的。可刪除追加表記錄，也可以刪除被追加表的這條記錄（如圖是後者）。

方法/步驟3

原因三，外來鍵缺少記錄。如圖，訂單表和供應商表設定了關係，供應商表的主鍵供應商與訂單表供應商欄位作了關聯，實施參照完整性，所以訂單表的供應商欄位是外來鍵。追加表中有一條含有“戊供應商”的記錄，而供應商表沒有對應的記錄，這也是會造成鍵值衝突的。

應對三，補值。如圖，在供應商表補充“戊供應商”的記錄。

注意事項

本範例是根據追加查詢錯誤製作的，對於更新查詢出現的鍵值衝突，也可參考。