公務簡訊用語注意事項?

工作中難免要給領導、商業夥伴編輯資訊、微信，是不是對簡訊的措辭、稱呼、結束語等都要斟酌一番呢？發公務簡訊與親朋好友發信息截然不同，親朋好友發信息比較隨意，而公務簡訊就相對正式、嚴謹一些，而且簡訊與電話不同，只能通過文字表達，接收方通過簡訊內容的字裡行間揣摩傳送方語氣和態度，因此編輯公務簡訊必須遵一定的規矩，那麼編輯公務簡訊用語有哪些注意事項呢？

方法/步驟

問候用語：

公務簡訊的開頭應使用禮貌用語，開篇先致問候，如：”您好“，簡單的幾個字能讓對方倍感親切。

致歉用語：

如果在非工作時間或者冒昧打擾給對方發簡訊時，要在開頭表示歉意，讓對方理解你事物緊急而不會反感你。

致謝用語：

請求接收方幫忙辦事，或者對接收方閱讀簡訊內容表示感謝，結束時註上”謝謝“，會加深對方好感。

規範：

公務簡訊內容必須規範，不能含糊不清，也不要大篇幅，要使用商務格式和語言，會讓對方感覺比較正式，而不是隨意。

態度溫和：

簡訊中的字裡行間要流露出溫和的態度，好似向對方娓娓而談，只有讓對方感覺舒適，才會利於雙方溝通，才達到傳送簡訊的目的。

簡明扼要，突出重點：

公務簡訊內容要力求務實，不要華而不實，寫一些亂七八糟的篇幅，內容要用簡明扼要的內容編輯資訊。比如通知開會：開場直接闡述開會的時間、地點及注意事項等。另外重點的事情放到前面說，最後說次重點。

少用口語表達：

畢竟公務簡訊是與公務相關，用語表達切忌過於口語化，方言、網路語言更應謹慎使用。