E1站點財務管理系統?

系統定義

E1站點財務系統是專門為快遞網絡各網點進行日常資金收支、往來帳單等財務管理活動開發的,目的是為了幫助網點更規範、更有效的做好日常財務收支作業,管好資金,準確核算,及時反映網點財務狀況,全面提升網點財務管理能力和財務工作效率。

開發背景

隨著快遞行業貨量的快速發展,網點的業務量及資金流量不斷增大,網點在財務管理中突顯出來的問題越來越多,尤其是在現金收支核銷管理、業務員提成管理、月結帳單管理方面存在較多的管理困惑,投入的人力、精力較多,但效果不好,出現的差錯較多,效率不高,財務的管理成本加大,在貨款等資金管理的風險控制方面,網點缺乏統一的操作流程和有效的管控手段。

為此,基於在快遞行業十幾年的技術沉澱,針對網點財務管理各個方面,開發出了適用於不同網點需求的、具有綜合財務管理功能的網點財務系統,包括滿足網點基本需求的現金收支核銷管理、業務員提成(工資)計算、月結帳單管理及營運日報表(收、派件毛利表)生成等,目前已經在申通、速爾、龍邦、能達、信豐等十多個網絡的一千多個網點得到廣泛運用。

系統優勢

首先系統操作簡單,只需導入收(派)件運單信息,交單的時候審核好相關面單信息(重量、運費、付款方式、代收貨款、目的地、收派件員),即可自動進行算費、對比差異。

使用E1財務管理系統後,即可使財務工作變得簡單、快捷、方便。同時消滅一切可能存在的財務管理漏洞,達到網點老闆期盼的省時、省人、省錢的目的。

系統採用最新的SAAS運平臺技術,只需要一臺聯網的電腦,老闆就能完全掌控站點的財務運營情況,趕緊扔掉焦慮的情緒,拼搏那麼多年,該享受生活了。站點財務管理就交給E1幫你搞定。

亮點一:快速實現交單收錢

手工方法:財務拿著面單用計算器一票票加,得出總額。

弊端:效率低,容易敲錯計算器導致算錯。

使用E1系統後:用有線把槍掃描在系統掃描單號,系統就會自動算出總額。財務只需要在掃描過程中對著面單核對每票金額是否正確即可。

優勢: 快速、準確。

亮點二:快速出業務相關統計報表

手工方法:月初時在總部系統分多批次導出運費、成本數據後算出業務提成,再根據運費減去成本再減去業務員提成手工算出利潤表。甚至部分網點因做這些報表需耗費大量人力與時間,為節省人力,無法算出利潤表,導致網點經營狀況虧盈不明。

弊端:耗時耗人力,準確率不高。

使用E1系統後:交單後自動算出業務員提成及出貨成本,同時生成利潤表。

優勢:方便、快捷。只需做一個交單操作 即可使得網點經營狀況非常明朗。

亮點三:一鍵出月結客戶賬單

手工方法:從總部系統將寄件運單導出成EXCEL,表格裡面就有一天的所有數據,包括現金 到付 月結,拿表格與面單進行核對。到月底把月結客戶篩選出來,出月結賬單。

弊端:耗時,月初的時候財務需要花大量時間用表格來做月結賬單,財務工作量是否繁忙,結算出錯機率較高。

使用E1系統後:每天交單時審核好,下月初一鍵即可生成所有客戶月結賬單。

優勢:方便、快捷、省時、準確。

亮點四:代收貨款管理

手工方法:在總部系統導出運單資料信息(包含代收貨款金額),如果代收貨款中心有對衝回來,在此表格內手工一票票去查找單號,再補上對衝金額和對衝日期。

弊端:既耗時又麻煩,還可能出現遺漏。

使用E1系統後:將中心對衝明細從總部系統導出來,再導入E1系統,系統就可以自動進行貨款差異對比。

好處:方便、快捷、準確。

亮點五:物料管理

手工方法:業務員領一筆物料,物料管理人員就在本子上手工登記一下,然後下月初時候整理出來,算出物料費。

弊端:耗時,容易漏登記,數據容易丟失。

使用E1系統後:維護好物料品名和單價,將全部物料進行入庫管理,進行業務員發放,發放同時就可以算出物料費,還可以監控物料庫存情況。

優勢:方便,快捷。同時還可以監控庫存情況及業務員物料使用情況,堵住物料管理漏洞。

亮點六:承包區管理

手工方法:從總部系統中心對賬界面導出賬單明細,手工去算加收費用再算合計數。

弊端:費時,人工方式有可能算出

使用E1系統後:維護好承包區結算價格,一鍵算出中轉費。

優勢:快捷、準確。