怎麼給word文件插入目錄?

在word中插入目錄,既能使文章結構一目瞭然,又能方便快速定位。本人感觸最深的,就是做畢業設計了,以前沒怎麼用過word,做畢業設計的時候,都不知道怎麼插入目錄,糾結了好長時間才弄好。現在給大家分享一下怎麼在word中插入目錄。

工具/原料

word文件

電腦一臺

方法/步驟

為了測試,我先隨便寫一個word文件,大致結構內容如圖,其中第一頁是目錄頁,插入目錄的地方,第二頁就是內容,包括多級(3級)目錄。

怎麼給word文件插入目錄

怎麼給word文件插入目錄

首先點選word文件選單欄上面的“檢視”按鈕,將檢視切換到“大綱檢視”。

怎麼給word文件插入目錄

在大綱檢視中可以看到如圖所示的介面。主面板中就是word的所有內容,包括標題和正文。

怎麼給word文件插入目錄

在選單欄左上角有個大綱級別設定框,大綱級別就表示了目錄的級別,現在開始設定大綱級別,首先選中一級目錄“一、這是第一章”,然後在大綱級別下拉中選擇1級。同樣,把所有的其他一級目錄設定大綱級別為1級。

怎麼給word文件插入目錄

選中二級目錄“1、這是第一章的第一節”,在大綱級別中設定目錄級別為2級,同樣把所有其他的二級目錄都設定為2級。後續的三級目錄也類似設定為3級,等等。目錄級別都設定完後,還要把所有的正文級別檢查一遍,確保是正文級別。

怎麼給word文件插入目錄

全部設定好後,把游標放到需要插入目錄的那一頁,然後點選選單欄上的引用,再點左側的目錄,選擇目錄下面的“插入目錄“。

怎麼給word文件插入目錄

開啟的目錄面板中,可以看到列印預覽和web預覽的效果略縮圖。

在面板下面有個顯示級別,這裡剛好也是3級,跟我們的文件一樣,假如這裡是2級,那麼文件中就只會顯示到二級目錄,顯示不全,如圖所示。

怎麼給word文件插入目錄

所以,這裡的級別一定要跟我們文件的實際級別一樣,或者更大,免得部分子目錄新增不上去。現在修改為3級,可以把所有目錄顯示出來。

好了,目錄新增完成。現在再點選檢視,切換到“頁面檢視”,可以看到已經生成的目錄效果。

通過目錄,還可以快速跳轉定位,按住Ctrl鍵不放,然後單擊需要定位到的章節,即可跳轉到所選章節。

怎麼給word文件插入目錄

後期如果還需要新增或者更改章節,目錄就要相應的改變了,可以重新插入一次目錄,但是比較麻煩,設定好大綱級別後,可以直接通過”更新目錄“功能來更新。

注意事項

大綱級別一定要設定好,不然可能吧目錄搞成了正文,或者把正文搞成了目錄。

本文為了測試截圖方便,所有的內容都放在了第一頁,所以目錄中的頁碼都是1。

再插入目錄前,一定要把滑鼠的游標放在要插入目錄的地方,否則可能就把目錄插入到內容頁裡面去了。

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