在財務工作中,經常會用到大寫的數字,零壹貳叄肆伍陸柒捌玖,一般的財務人員直接用輸入法來輸入,如果數據量比較大,這無疑會增加我們的工作量,那麼,有沒有簡單的方法來實現數值到大寫數字的轉換?當然是有的,excel為我們提供了numberstring函數。
工具/原料
office軟件或者WPS軟件
方法/步驟
numberstring函數,從英文字面意思也很好理解,就是數字到文本的意思。
這個函數的作用就是將數值轉換為中文字符串,它有兩個參數,參數1是被轉換成中文字符串的數值;參數2是選項,值有3個,1代表普通的大寫,如“九十八”,2代表財務專用的大寫,如“玖拾捌”,3代表一一對應的大寫,如“九八”。
下面我們舉例來演示這個函數的實用方法。
將數值9988轉換成中文字符串,如圖所示,演示1時的情況,輸入函數為=NUMBERSTRING(A1,1),得到結果為九千九百八十八。
演示2時的情況,輸入函數為=NUMBERSTRING(A1,2),得到的結果為
玖仟玖佰捌拾捌
演示3時的情況,輸入函數為=NUMBERSTRING(A1,3),得到的結果為九九八八。
為了方便我們函數的使用,建議使用excel提供的自動函數功能,點擊fx表識,彈出函數選擇框,點擊numberstring,填充參數值即可,點擊確定得到結果。如圖所示:
掌握這個函數,當我們需要顯示財務數據的時候,可以體現工作的專業性,也能簡化工作量,提高工作效率。
注意事項
注意參數2的使用