檔案控制是很重要的，怎麼做到檔案控制呢？有利於管理和體系的正常執行。
今日小編就與大家分享一下。
工具/原料
電腦
Word
目的：
檔案控制的目的：
為確保公司檔案在流通及應用過程中的統一性、正確性、時效性。
範圍：
檔案控制的範圍：
本公司環安衛體系涉及到的檔案、表格以及客戶、供貨商提供和收集的檔案和資料。
內容：
檔案控制內容一：
1、檔案分發前須經權責人員稽核其適宜性。
2、凡對環安衛管理體系的有效執行具有關鍵作用的崗位，應持有適當之現行有效版本之檔案。
檔案控制內容二：
1、檔案之變更須經原稽核之同一功能單位或組織部門稽核。
2、檔案之分發、回收管理，統籌由文管中心管理，幷留有記錄。
檔案控制內容三：
1、檔案須蓋有文管中心之發行章始生效。
2、品保課負責對出於法律和(或)保留資訊的需要而留存的失效檔案予以標識。
注意事項
檔案控制是根據體系檔案所編制的內容及目標而定。
有了檔案就有了制度，有了制度就有了約束。