進入職場以後，難免要寫各種報告和文書。你工作的好壞很可能最終會體現在你的報告和演示文檔中，因為大領導可能不是你的直接領導，不具體瞭解你具體工作的過程，他只關心結果，也就是報告、公文等。所以，寫好報告和公文就是非常重要的事情。
工具/原料
細心和耐心
注意事項說明：
首先，要明確報告或公文的目標和要求。
如果沒有明確的目的和要求，你的行文再好最終完成的報告也將讓人摸不著重點。因此，在寫作以前最好和領導溝通，明確他想看的點，直奔重點去寫，其他渲染之詞可以適當減少。不同類別的報告或公文由於目標的不同，寫作方式也會都有所不同。如寫調查報告就要嚴謹、準確反映客觀事實；寫年度工作總結或部門領導總結髮言，就要彰顯工作成果。
第二，多參考以前成型的報告和徵求專家的意見。
如果以前年度有類似的報告或公文，可以拿過來參考其中的措辭，揣摩行文的特點，積累寫作經驗。因為以前的文檔都是經過領導審查或正式發佈過的，符合公司對公文或報告的習慣或規定。另外，如果給老闆寫報告，問問老闆祕書是個不錯的選擇。
第三，要注意文檔的所有細節。
如果編輯Word文檔的報告，要注意很多細節，比如說加頁碼，標題和目錄要清晰，不要有錯別字和語法錯誤，重點內容要加粗或者加雙下劃線顯示，語言要精練準確，主要內容在文檔中排版要考前。
如果是PPT演示文檔，要注意配色的舒適度，適當利用部分圖片或圖形，不要有太多大段文字，演示文檔字體在顯示屏上是否清晰等等。
第四，寫完報告或文書後要拿給別人幫你重新審核一次。
一般我們自己寫作完成的文檔，怎麼看怎麼順，會有審核盲點的，有些錯誤自己看不出來，只有拿給其他人才能看出來。就比如說你審閱別人的文檔會能看出很多問題，你寫的東西從第三方的角度才能更好的發現問題。
第五，仔細研讀老闆或領導給你提的修改意見，積累經驗。
如果領導或老闆審閱完畢，給你提出了修改意見，或者直接在文檔中進行了修改，你一定不要只把修改的內容直接改進文檔了事，一定要考慮老闆為什麼這麼改，這麼改了有哪些好處或者規避了什麼問題，這樣日積月累才會有所增長。
