花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關資訊，可以儘量避免手工輸入和統計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握資訊。
其中，根據花名冊，實時生成和掌握員工籍貫分佈。
工具/原料
Microsoft office 2007
excel 2007
方法/步驟
假設我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統計”，跨表統計。其中所有人員資訊在工作表“總表”中。
首先，在“統計”工作表中根據實際需要設計製作統計所需表格，如圖所示。
其次，選中B3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$K:$K,"河北")”，回車即可直接生成總經理（部門）籍貫在河北的人數。
備註：總表!$B:$B指的是“總表”的B列，$A3指的是本張工作表的A3單元格即“總經理”。
依次在C3到T3中輸入上述公式，只需將公式內的籍貫即“河北”改成單元格對應的省份即可。
然後，選中B3至T3，下拉公式至第12行即可，即各部門人員籍貫分佈自動生成，且隨著花名冊的更新實時自動更新。
選中B3至B12單元格，選擇自動求和即B13為籍貫“河北”的人數合計，橫拉B13至T13可得出籍貫為對應省份的人數合計。。
最後，有時候在分析的時候還常用百分比分析，其實就是用對應省份人數除以總人數即可，如上圖可在B14單元格內輸入公式“=B13/SUM(B13:T13)"，即可得出籍貫為河北人數的佔比，其他省份類推。
注意事項
COUNTIFS公式將後續講解或自行查閱。
各部門人員學歷分佈也可以採用此方法。