在工作中,為了更快捷的把中文字編輯成表格的形式或者表格更快速的編輯成中文字的形式,下面就幫大家介紹一下如何互相轉換。
方法/步驟
一、文字轉換成表格:
1、首先,插入分隔符(例如逗號、分號),以指示將文字分成列的位置。使用段落標記指示要開始新行的位置。在某個一行上有兩個單詞的列表中,在第一個單詞後面插入逗號或製表符,以建立一個兩列的表格。如圖,我們採用也逗號為分隔符。
選中要轉換的文字
在“插入”選單欄中“表格”組中,點選表格下的小箭頭
點選“文字轉換成表格”這一欄
在“文字轉換成表格”對話方塊的“文字分隔位置”下,單擊在文字中使用的分隔符對應的選項
在“列數”框中,選擇列數
這樣就可實現文字向表格的轉換。如果未看到預期的列表,可能是文字中的一行或多行缺少分隔符。
二、表格轉換成文字。選擇要轉換成段落的行或表格。
在“表格工具”下的“版式”選項卡上的“”資料“”組中,點選“轉換為文字”
在“文字分隔位置”下,單擊要用於代替邊界的分隔符對應的選項
這樣就實現了表格轉換文字