Worktile 是讓工作更簡單的任務管理工具。
YoMail 郵件客戶端集成了 Worktile 微應用。YoMail 使用者可通過 Worktile 微應用將
可一鍵將電子郵件建立為 Worktile 個人任務或團隊協作任務。
使用者可以將 Worktile 任務狀態變化的訊息設定為傳送給自己或討論組。
工具/原料
YoMail
Worktile
方法/步驟
下載並安裝 YoMail
用使用者現有的郵箱賬號登入 YoMail 客戶端
安裝 Worktile 微應用
繫結 Worktile 賬號,點選繫結賬號將跳轉至 Worktile 的登入的註冊介面
Worktile 登入和註冊介面。如果使用者還沒有Worktile 賬號,可以建立賬號;如果已經有 Worktile 賬號,可直接登入。
設定關注的專案(接收任務通知的專案)以及 Worktile 任務通知接收的渠道:使用者可以選擇僅傳送給自己,也可以選擇將通知傳送至討論組。
展開電子郵件,在郵件右側的工具欄上點 Worktile 圖示,彈出建立 Worktile 任務的介面。
使用者選擇專案、任務列表、任務執行人,然後完成任務建立。
當用戶關注的專案有新的任務,或任務狀態發生改變的時候,如任務完成的時候,使用者或整個討論組將收到訊息通知。這樣可以保證專案相關人都可以看到最新的任務狀態。