在做一些資料報表時，時常需要一些資料或者其它檔案作為依據來證明自己的正確認，但是要把其它資料或者檔案完全複製過來，會造成空間不夠、主次不分、資料混亂等，當然也可以同時開啟每一個需要的文件，可是開啟的多了，時常會點錯，有點亂亂的，其實EXCEL有一個功能，能把需要的文件以圖示的形式放到你的報表文件指定的位置，方便你隨時開啟，不易出錯。
方法/步驟
舉個例子，開啟你的報表文件，如圖；
選定好要參考文件的位置，點選對應的單元格；
點選EXCEL報表文件的上方選單“插入”，選定此選單中“物件”；
跳出來“物件”對話方塊，點選裡的“由檔案建立”；
在“物件”“由檔案建立”對方框中，點選“瀏覽”；
打到你需要參考的文件的位置，選定它，點選”插入“；
此時需要的文件已經插入進來了，需要在對話方塊中選定“顯示為圖示，點選“”確定”便可。
這裡需要參考的文件就會在你的報表文件指定的位置了，需要時雙擊此圖示，便會輕鬆開啟參考。
