前言:本文介紹因為日期格式問題而無法插入日程表的解決辦法。應用場景描述:管理員小云好不容易製作好了資料模型,做好了資料透視表,還增加了日程表,報表美觀直觀,心裡美滋滋的。下個月,把新資料覆蓋到原始資料表後,發現日程表沒了!居然日程表也會玩失蹤。動手插入日程表吧,系統提示“無法插入日程表,因為沒有日期格式的欄位”。
原因分析:日程表所呼叫的資料表,格式為文字而不是日期,需要改格式。具體分析步驟如下。
8 Excel進銷存軟體,用Excel2016做倉庫統計分析
工具/原料
Excel2016
方法/步驟
嘗試插入日程表。彈出“無法建立日程表,因為沒有資料格式的列”對話方塊,確認這個問題是日期格式的問題。
看原始資料表的格式。小云自我檢查,上個月早已設好格式為日期了,一直沒變過,所以問題不在這裡。
檢視空值。檢視“日期”這列,發現有空值,不知是誰錄入資料的時候漏錄入了,問題原因是在這裡!如果資料不大,可以人眼來檢視空值,如果資料量大,可:全選這一列,ctrl+G,定位→空值,看游標停留所在單元格即可。
進入資料模型。如果日程表引用的是excel的工作表,到第三步就結束了,如果引用的是資料模型,就要進去繼續更改。因為之前有了空值,資料模型認為這個欄位不是日期了,而是文字了,所以要進去修正。
選擇這個模型的表、欄位,觀察其格式。果然,寫著資料型別“文字”。
修改資料型別為“日期”。關閉資料模型後,一般已自動重新整理的了,就可以成功插入日程表了。