EXCEL 表的“自動更正”原本是用於文件檢查的時候批量更正以減少勞動量的，但是軟體是人開發的，只要目的一致，其實都可以巧用。比如我們故意寫錯一個非常簡單的，來代替一個極複雜的，這樣勞動量不是就大大減輕了？如果你還沒有明白的話，就是說，“你輸入共產主義萬歲”，要輸入一百遍，這樣太老火。你就利用EXCEL表的“自動更正”功能，你故意錯成a,這樣，你輸入一百個a比較簡單，你輸入後它自動變成了“共產主義萬歲”。妙！
，九、讓“自動更正”輸入統一的文字 你是不是經常為輸入某些固定的文字，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 1.執行“工具→自動更正”命令，開啟“自動更正”對話方塊。 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字元，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“新增”和“確定”按鈕。 3.以後如果需要輸入上述文字時，只要輸入“pcw”字元?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然後確認一下就成了。
工具/原料
安裝好excel
方法/步驟
執行excel，並在裡面輸入幾個小寫字母a,如下圖。
點選任意一個單元格，然後在“工具”中找到“自動更正選項”。如下圖
開啟“自動更正選項”，如下圖所示。
你不用去慢慢的讀懂，拿我們在前言中所舉的例子來說。本來我們要輸入的是“共產主義萬歲”，但是我們要故意輸入a,這樣讓它在自動更正中，把a替換為“共產主義萬歲”，所以你直接在“替換”框內輸入要被替換的項：“a”，在“替換為”中輸入結果要替換成的內容“共產主義萬歲”。如下圖。
輸入完畢，你要點選“新增”，然後再確定。如下圖。
如下圖，你輸入一個"a"，不要動。如左圖，然後你用隨便的方法，不論回車也好，滑鼠移動焦點游標也好，這時就自動彈出了“共產主義萬歲”的字樣來了，如右圖。
在excel表中，這可謂是比任何輸入法都要厲害的輸入法了吧。你怎麼要等到修改與更正的時候才會想它的“自動更正”功能？
注意事項
不要去讀選項設定了，直接輸入新增即可。