眾所周知，Excel對資料處理的功能非常強大。想要對上千條、上萬條資料做分類彙總，則需要依靠資料透視表和分類彙總功能；在資料量適中即小於萬條時，對資料透視表又不太熟悉的情況下，可以使用“分類彙總”，對資料進行歸類分析。
備註：資料量太大的情況下，分類彙總速度較慢！
工具/原料
excel2007
電腦
方法/步驟
以統計考生考試次數為例。新建一個excel文件，在文件中輸入考生資訊及成績，“身份證號”資料格式為常規或文字。
選中excel文件中“身份證號”列，對其進行排序。
方法1:點選檔案選單欄中“資料”-“排序”旁邊的升序或降序按鈕，此處可降序也可升序。
方法2：點選檔案選單欄中“資料”-“排序”，彈出“排序提醒”對話方塊，選擇“擴充套件選定區域”，點選“排序”。
在“排序”對話方塊中，選擇主要關鍵字“身份證號”，排序依據“數值”，次序“降序或升序”。點選“確定”
此處對資料做計數彙總為例，還可進行“求和”、“平均值”等。
選中需要分類彙總的資料，點選檔案選單欄中“資料”-“分類彙總”，分類欄位：“身份證號”、彙總方式“計數”，選定彙總項“考試成績” 。含義：“以身份證號為主，對考試成績做計數彙總，即每個考生考試次數”。點選“確定”
如何刪除分類彙總。選中需要分類彙總的資料，點選檔案選單欄中“資料”-“分類彙總”，點選“全部刪除”。
注意事項
在操作過程中，注意資料格式
此內容，是個人在工作中的實際經驗，供參考。