文件加密一般用於商業途徑較多，普通的辦公室文件不需要進行加密，文件加密就是指防止他人檢視或者編輯你的資料而進行的加密。下面小編主要介紹開啟許可權加密和修改許可權加密。
工具/原料
電腦，word文件，滑鼠
方法/步驟
開啟word文件。本文以wps辦公軟體為例進行加密分享，如果不是此辦公軟體，按照實際情況進行。如果使用2003版文件，則在“工具，選項，安全性" 裡面查詢加密。如下圖，開啟wps的word文件，在左上角“wps文字”，裡面的檔案資訊找到“檔案加密”。
設定開啟文件許可權。如下圖所示，在文件“開啟許可權”內輸入你熟悉的密碼，最好用無規則的，自己能夠記住的密碼，下面一行是確定密碼，與前面的密碼是一樣的， 如果兩次輸入不同， 則無法設定成功，輸入密碼後按“確定”即可。
開啟檔案。設定了文件密碼之後，將文件儲存，下次開啟文件的時候需要輸入開啟檔案需要的密碼，如圖所示，如果沒有密碼，將無法開啟文件。
設定編輯許可權。前面講的是設定文件的開啟密碼，這裡還有設定文件的編輯密碼，如圖所示，在開啟許可權下方有兩行編輯許可權，輸入密碼，連續輸入兩次即可，此密碼最好與開啟文件許可權密碼不同，保密效果更佳。
設定編輯許可權密碼作用。也就是說設定了編輯密碼之後，如果你想對本文件進行修改，就必須在彈出來的輸入編輯密碼中輸入密碼，這樣才能對文件進行編輯。否則無法儲存修改，如下圖所示。
開啟編輯許可權。如果要想對設有編輯許可權的文件進行修改，就必須知道編輯密碼，即下圖所示的修改密碼，輸入步驟四所設定的修改密碼之後即可對文件進行修改和儲存。
