如何更有效管理時間?

為什麼別人的一天能做的事情那麼多,而自己能做的事情卻有限,還覺得很忙碌,總覺得時間不夠用呢?其實就差別在於時間的管理上,時間管理得好效率自然提高

如何更有效管理時間

工具/原料

改變時間的意念

方法/步驟

首先你要做的是思考為什麼你會時間不夠用?什麼是你工作效率的最大障礙?你的時間有充分利用嗎?工作被中斷而無法更好工作嗎?思考這四個問題,然後把它寫在紙上,誠實的告訴自己答案。

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現在解決第一個問題,時間不夠用,真的是因為工作量過多嗎?很顯然不是的,而是你沒有規劃好它,解決這個問題的最好辦法是,每天晚上睡覺之前將第二天要工作的事情寫下來,然後按重要急緩程度排個順序,然後將第二天需要的資料儘可能準備好,第二天按照計劃行事。做完這些必做事情後,在做其他事情,你才不會急。才會井井有條。

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第二個問題的解決辦法:你的工作效率問題,是因為你本身做事慢嗎?如果是你做事情真的很慢的話,那我發話可說,只能是從你自己身上找答案,要求自己做事情得快些,從今天做起加快自己的腳步、打字速度、說話挑重點、做事有中心、不必對無關緊要的事情費太多時間等等,總之培養自己快,而且保證質量,你可以的。

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工作效率如果不是出自自己的問題而是來自於外部原因的話:那就分兩面說,第一是由於客觀原因,比如裝置效率不好,流程過於繁瑣等。這個問題歸結到底如果自己不是老闆也許自己無法解決,只能是向上級反映下了,如果自己是老闆,那你就得權衡下價值問題了,我不多說。

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如果是歸結於外部人的干擾:比如同事總是要求你幫他做些瑣事導致自己的時間不夠,遇到此類情況你該拒絕部分事情,你應該明白雖然同事關係重要,但是本職工作做不好總也是沒機會的,而且你過於任勞任怨,只會讓他們認為你是一個很傻的人,沒人真的把你當做雷鋒,相信我我就經歷過,該拒絕還的拒絕。只有做好本職前提下才該幫就幫。

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第三個問題,你的時間真的被充分利用嗎?利用得好嗎?恰當嗎?也許你總被一些小事困擾,總因為做了一件事情發現另外一件事情沒有做好,做了一件事情之後你放鬆了去喝了杯咖啡和同事吹了會牛.......諸如此類的習慣,都會導致你的時間被嚴重的浪費,根據我第一個問題的解決辦法,你該先挑重要緊急的事情做好了,才去關注小的繁瑣的事情,那些沒有價值的事情把它先放在一邊好嗎?

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因為事情做到一半發現沒做好資料的事前準備,或者發現沒有另一件事情更重要沒有做的先做等,也就是上面我指出的第二個壞習慣。解決的最好辦法仍然是事前做好規劃準備,每晚睡前準備好該準備的資料。

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第三個壞習慣,你愛跟同事扯皮胡鬧,這樣的話我勸你趕緊改了,什麼樣的形式胡鬧浪費較多時間的行為都不該在工作時發生,你要玩吃飯時間可以跟他們扯扯。

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第四個問題,你工作嚐嚐被中斷嗎?據我個人感覺工作中斷是很糟糕的,因為也許思路來了因為中斷沒了,再找會麻煩,所以我的建議仍然是找到真正被中斷的原因。

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為什麼會中斷中工作呢?同事的困擾?家庭的困擾?自己的問題?如果是同事不好,上面的辦法。如果是家庭的原因,問題嚴重嗎?如果非的解決急嗎?很急的話請假去完成它,因為家庭的困擾我明白。如果不急,那下班後仔細思考解決對策順利解決它不要讓它成為你的長期困擾。

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如果是自己的問題那是什麼問題呢?身體狀況不佳,不要勉強請假休息或者去看下醫生吧。如果是因為懶散,那請你立刻給我回去好好工作,再偷懶就該扣你工資。還或者是因為自己沒有跟同事溝通好工作而導致你對工作的不夠理解而導致了無用功等原因,那你就得在工作之前就跟同事溝通好。

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最後一個可能就是你的工作方法有問題,這個是大問題,建議你去請教下該行業的工作牛人問問他們怎麼工作的。自己也想點辦法改善下工作的效率。

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這個經驗其實更多是指引你去思考問題的根源在哪裡,也許做不到全面而針對性,但是按照這個思路去思考、解決問題是最好的捷徑,加油你會做得更好的。

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注意事項

效率才是王道

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