訂貨會是很多公司推廣新產品,衝業績、提銷量的方法,那麼訂貨會的關鍵點有哪些呢?
工具/原料
電腦
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方法/步驟
確定參會人員範圍,提前安排業務人員邀請相關人員參加,一般參會人員為經銷商、分銷商或其他大客戶等。邀請方式,簡單的可以直接電話,複雜點可以傳送邀請函,提前拜訪等。會議召開前,要持續跟進確認參會人員的名單。
確定會議的地點。簡單的可以放在自己公司會議室,複雜點的可以租酒店場地。總之是根據公司的需要來定。
要提前對會議舉辦的會場進行裝扮,營造會議氛圍。常用的方式,有條幅、X展架、堆頭等。
要提前準備好參會的禮品,一般在簽到時發放。禮品可以是公司的產品,也可以是其他精緻的物品。會議現場也可以佈置一些小點心,中場休息時方便客戶品嚐。
會議中主要講解訂貨會所要推銷產品的相關知識和市場支援政策,以及本次訂貨的優惠措施。中間可穿插領導、客戶代表講話等。為活躍氣氛,也可設定訂貨抽獎環節。
現場還要安排財務或者內勤登記客戶訂貨情況。
有些還需要考慮午餐或晚宴,表達對參會人員的感謝。有些較遠的,可能還需要考慮住宿及接送問題。
注意事項
電腦、PPT等文字資料是需要提前準備的。