公司召開一般性會議的整個流程。
工具/原料
會場
攝像裝置
方法/步驟
1、會議前的籌備工作（1）根據會議規模，確定接待規格。（2）發放會議通知和會議日程。會議通知內容：召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的資料、聯絡方式等。（3）選擇會場標準：第一,大小要適中；第二，地點要合理；第三，附屬裝置要齊全；第四，要有停車場。
（4）會場的佈置會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。（5）準備會議資料（6）會前準備比如檢查音像、檔案、周圍裝置佈置是否準備齊全（7）提前進入接待崗位一般的接待工作分為幾個崗位：第一，簽到。如今的電子簽到、二維碼簽到系統可通過二維碼技術實現簽到的綠色便捷高效的特色。第二，引座。 利用二維碼技術同樣可以實現坐席管理的高效性。通過使用師盛會訊易管理系統的坐席管理，使用者只需輸入手機號，條碼號或二維碼就能查詢到自己的坐席。第三，接待。
2、會議中的注意事項：（1）會議記錄第一，安排好專職的會議記錄者，對參會人員的發言進行記錄（特別是討論性質的會議），記錄內容會後留底。第二，安排專人拍攝（攝像、錄影），會後留底。（2）會議服務第一，安排專人（會議組織人員或物業人員）負責茶水服務。第二，安排專人負責操作麥克風、調音臺、投影儀、視訊裝置等。第三，注意著裝。第四，主持人避免走動。（3）其他第一，參會人員就坐後提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。第二，會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。
3、會議後期工作（1）整理好會議中的文字記錄和圖片、視訊、音訊記錄，進行備案。（2）完成會議總結材料，材料內容應包括：會議議程各項內容、主要人員發言材料、會議討論內容和總結性結論。（3）整理完成會議總結材料後報領導審批，將審批通過的材料分發至各參會人員遵照執行。（4）重要會議結束後可考慮在網上釋出會議相關新聞。
注意事項
後期的整理總結不可少