超級表格是一款可多人協作的線上表格軟體,允許一個表格的建立者將表格共享給別人。大家同時來填寫一張表格,而且資料同步更新,帶來很多好處。
如何用超級表格來幫助企業完成日報填寫與查閱功能呢?下面就來為大家介紹一下。
工具/原料
超級表格
電腦
網際網路
方法/步驟
第一步,收集員工的資料。人力資源部用超級表格做了一張日報表後,生成表單連結,公司員工用手機就可以開啟連結填寫日報資訊表單。
把這些資料按照不同部門分享給不同的部門管理員。首先我們建立各部門的檢視,通過檢視建立來進行。
共享給一個部門(如:市場部)相對應的檢視
點選「協作分享」→「共享表格」
將選擇「協作者」的物件設定成市場部的管理員。「設定資料範圍」設定成市場部的資料。
重複1、2步驟
共享其它檢視給別的部門。新建檢視為運營部檢視,那麼在共享時選擇「協作者」是運營部管理員,共享出去的「指定檢視」是運營部檢視就行。
這樣就極其方便地進行了「日報資料」的收集與「部分資料」的共享。