Excel的基本使用方法最全攻略?

1. 快速選中全部工作 2. 快速啟動EXCE 3. 快速刪除選定區域資料 4. 給單元格重新命名 5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 6. 快速移動/複製單元格 7. 快速修改單元格式次序 8. 徹底清除單元格內容 9. 選擇單元格 10. 為工作表命名 11. 一次性開啟多個工作簿 12. 快速切換工作簿 13. 選定超級連結文字(微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品) 14. 快速查詢 15. 修改預設檔案儲存路徑 16. 指定開啟的資料夾 17. 在多個EXCEL工作簿間快速切換 18. 快速獲取幫助 19. 建立幫助檔案的快捷方式 20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格

方法/步驟

快速選中全部工作表

右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤,在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”命令即可

快速啟動Excel

如果想在啟動系統自動執行Excel,可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖示,進入Windows目錄,依次開啟“Start Menu\Programs\啟動”資料夾; 2.開啟Excel所在的資料夾,用滑鼠將Excel圖示拖到“啟動”資料夾,這時Excel的快捷方式就被複制到“啟動”資料夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動,你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文件”命令裡的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用程式拖到桌面上,然後從快捷選單中選擇“在當前位置建立快捷方式”,以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

快速刪除選定區域資料

如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時,沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部資料(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個預設的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用滑鼠選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話方塊,在“在當前工作簿中的名稱”框裡輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字,它最多可包含255個字元,可以包含大、小寫字元,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

在Excel中選擇整個單元格範圍

在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。

快速移動/複製單元格

先選定單元格,然後移動滑鼠指標到單元格邊框上,按下滑鼠左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格,則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動滑鼠指標至單元格邊緣,直至出現拖放指標箭頭,然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標誌,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌,釋放滑鼠按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。

徹底清除單元格內容

先選定單元格,然後按Delete鍵,這時僅刪除了單元格內容,它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍,單擊“編輯→清除”命令,這時顯示“清除”選單(),選擇“全部”命令即可,當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。

選擇單元格

選擇一個單元格,將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域,可選中左上角的單元格,然後按住滑鼠左鍵向右拖曳,直到需要的位置鬆開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域,在選擇一個單元格區域後,可按住Ctrl鍵,然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標,這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。

為工作表命名

為了便於記憶和查詢,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重新命名”命令,這時工作表的標籤上名字將被反白顯示,然後在標籤上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。

一次性開啟多個工作簿

利用下面的方法可以快速開啟多個工作簿: 方法一 開啟工作簿(*.xls)所在的資料夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然後按右鍵單擊,選擇“開啟”命令,系統則啟動Excel 2002,並將上述選中的工作簿全部開啟。 方法二 將需要一次開啟的多個工作簿檔案複製到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART資料夾中,以後啟動Excel 2002時,上述工作簿也同時被全部開啟。 方法三 啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,開啟“選項”對話方塊,點選“常規”標籤,在“啟動時開啟此項中的所有檔案”後面的方框中輸入一個資料夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然後將需要同時開啟的工作簿複製到上述資料夾中,以後當啟動Excel 2002時,上述資料夾中的所有檔案(包括非Excel格式的文件)被全部開啟。 方法四 在Excel 2002中,單擊“檔案→開啟”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對話方塊檔案列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然後按“開啟”按鈕,就可以一次開啟多個工作簿。 方法五 用上述方法,將需要同時開啟的多個工作簿全部開啟,再單擊“檔案→儲存工作區”命令,開啟“儲存工作區”對話方塊,取名儲存。以後只要用Excel 2002開啟該工作區檔案,則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時開啟。

快速切換工作簿

對於少量的工作簿切換,單擊工作簿所在視窗即可。要對多個視窗下的多個工作簿進行切換,可以使用“視窗”選單。“視窗”選單的底部列出了已開啟工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,可以從“視窗”選單選擇它的名字。“視窗”選單最多能列出9個工作簿,若多於9個,“視窗”選單則包含一個名為“其他視窗”的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已開啟的工作簿名字的對話方塊,只需單擊其中需要的名字即可。

選定超級連結文字

如果需要在Excel中選定超級連結文字而不跳轉到目標處,可在指向該單元格時,單擊並按住可選定單元格。

快速查詢

在執行查詢操作之前,可以將查詢區域確定在某個單元格區域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿裡的多個工作表範圍內。在輸入查詢內容時,可以使用問號(?)和星號(*)作為萬用字元,以方便查詢操作。問號(?)代表一個字元,星號(*)代表一個或多個字元。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作為萬用字元使用,那麼如何查詢問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字元前加上波浪號(~)就可以了。

修改預設檔案儲存路徑

啟動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,開啟“選項”對話方塊,在“常規”標籤中,將“預設檔案位置”方框中的內容修改為你需要定位的資料夾完整路徑()。以後新建Excel工作簿,進行“儲存”操作時,系統開啟“另存為”對話方塊後直接定位到你指定的資料夾中。

指定開啟的資料夾

我們可以指定開啟檔案的資料夾,方法如下: 單擊“開始→執行”,輸入regedit命令,開啟“登錄檔編輯器”,展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵,名稱為“mydoc”,然後在該主鍵中新建兩個“字串值”,名稱分別是“Name”和“Path”,值分別為“我的檔案”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位資料夾的完整路徑),關閉“登錄檔編輯器”,重啟電腦。以後在Excel 2002中進行“開啟”操作時,開啟對話方塊左側新添了“我的檔案”這一專案,點選該專案,即可進入“d:\mypath”資料夾。

在多個Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在開啟的工作簿間切換

快速獲取幫助

對於工具欄或螢幕區,按組合鍵“Shift+F1”,滑鼠變成帶問號的箭頭,用滑鼠單擊工具欄按鈕或螢幕區,它就彈出一個幫助視窗會顯示該元素的詳細幫助資訊。

建立幫助檔案的快捷方式

Excel幫助檔案是編譯的HTML幫助檔案Xlmain10.chm,存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中,單擊並拖拉此檔案到Windows快速啟動工具欄上。此後,不管Excel是否在執行,而且也不用呼叫Office助手,單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖示將引出Excel幫助。

雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指標放置於選定單元格的一邊,注意要選擇與移動方向相關的一邊,即要向下移動,就將滑鼠指標放置於單元格的底部;如果要向右移動,就將滑鼠指標放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指標變為白色箭頭的形狀,雙擊選擇單元格的某邊,滑鼠指標將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格,則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格,則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

檔案, 資料夾, 單元格, 區域,
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