日常生活中,尤其在寫畢業論文時,所編輯的文檔需要在首頁加上目錄。由於寫文章時,目錄可能隨時變更,如果手動添加目錄,未免浪費時間,因此本經驗介紹如何使文檔自動生成目錄。
工具/原料
以wps2013搶鮮版為例,其他版本操作大同小異~~
設置目錄
依次單擊【視圖】——【大綱】,將文檔的視圖切換到“大綱”模式
選中需要設置的標題,之後選擇【大綱】——【正文文本】,根據需要,為標題選擇級別,共有1-9級,1級最大,9級最末~~ 如圖,以1級為例
依次將所有的標題分級別設置完成後,目錄設置過程就算完結了~
插入目錄
點擊【大綱】——【關閉】,再次將視圖從“大綱”模式轉回“頁面”模式
將光標置於需要插入目錄的地方,執行【引用】——【插入目錄】
之後在彈出的目錄窗口中,根據需要對前導符、顯示級別、是否顯示頁碼等進行設置 …… 如果不知道該如何設置,可以一一進行嘗試,窗口右側的打印預覽將顯示出設置的結果預覽
插入目錄完成,如果對生成的目錄有不滿意的地方,也可以直接進行修改~~
更新目錄
當文章標題變更時, (1)可以在目錄區域右鍵,選擇【更新域】,(2) 也可以在菜單中單擊【引用】——【更新目錄】
之後根據需要選擇“更新頁碼”或是“更新整個目錄”即可~
注意事項
如果本經驗對您有用,榮幸之至!!