WPS是一款功能強大的辦公軟體，其有很多的快捷鍵能幫助我們更好的使用該軟體，但眾多的快捷鍵往往會記混淆，這就需要時常的使用，WPS文件在日常使用中最多的是對文字的處理。
方法/步驟
1、WPS中“行號”的使用
“行號”是對每一行進行一個編號，把每一行區分出來，方便檢視確定的某一行，在前後文字的參照上也顯得比較方便；
通過選擇“頁面佈局”工具欄下的“行號”，就可以給文件新增行編號，可以點選“行號”旁的小三角下拉選單，選擇行號設定的方式；
查詢某一特定的行號
點選“開始”選單欄下的“查詢替換”——“定位”（或按組合鍵Ctrl+G），選擇左邊“定位目標”中的“行”；
在右邊“輸入行號”下側的文字框輸入行號，點選“定位”就可以看到文件會自動跳轉到所定位的行。
2、設定文件的閱讀模式
與讀書軟體相類似，WPS也可以根據環境進行閱讀模式的設定，可以設定為“護眼模式”及“夜間模式”；
（1）點選“檢視”——“護眼模式”/“夜間模式”；
（2）點選右下角狀態列上的“護眼及夜間模式”（一個燈泡形狀的圖示）；
3、視窗的拆分
在填寫相關需要用到文件開頭或末尾的資訊時，就需要來回的滾動文件，但WPS也有其它的方法解決這一問題。
點選“檢視”——“拆分視窗”（可以選擇“水平拆分”/“垂直拆分”），這樣一篇文件就分為了兩部分，上下兩步分均可以使用滾動條；在進行文件參照時，只需要把文件滾動到相應的內容上即可；
4、使用網格繪圖
有些時候需要在WPS文字中新增一些圖片，為了使圖片在繪製過程中不出現尺寸不符問題，就可以在文件中新增網格；
選擇“檢視”工具欄下的“標尺”及“網格線”，在它們前面的方框了打上√即可；
點選右側工具欄上的“形狀”，選擇相應的形狀後點擊左側的輸入板就可看到圖形已經新增進了輸入板，可以根據“網格線”來調整圖形的大小及角度；
