我們平時在用Excel處理資料前，肯定要先輸入資料，比如在處理學生的成績時，必須要先輸入分數。有時候，我們會不小心按錯鍵盤，導致輸入的數字多了一個數字，比如分數明明是0到100分之間的，輸完後發現出現了一個三位數的分數。如果Excel有自動檢錯的功能，不符合要求的數字輸入的時候就會彈出錯誤，那我們就會方便很多。其實Ecxel就有這樣的功能。下面我們來介紹Excel2010中的使用。
工具/原料
Excel2010
方法/步驟
首先開啟我們要處理資料的表格，如下圖，我們要求在表格中輸入每位同學的各位成績。
接下來，我們用滑鼠選中要輸入分數的區域，如圖中紅色顯示。
接著，我們選擇“資料”——“資料有效性”——“資料有效性…”命令，如下圖：
在彈出的對話方塊中，在“設定”選項卡中，按下圖所示設定有效性條件：
然後切換到“輸入資訊”選項卡，這裡的資訊是你的滑鼠停在輸入區域時顯示的內容。如下圖填寫好。
再切換到“出錯警告”選項卡，這裡的資訊是當你輸入的分數不在允許的範圍內時彈出的資訊框。如下圖填寫好。最後點選確定。
當我們選中設定過的一個單元格後，就會顯示剛才我們第5步填寫的資訊。
剛我們輸入分數時，如果不在允許的範圍內，就會彈出錯誤的資訊框。
這樣，我們在輸入分數時就會大大減少我們的錯誤率了。
注意事項
設定的時候就先選擇要設定的單元格區域，然後再用“資料有效性”命令。