部門周小結和周計劃是很常見的公文型別，也是讓很多職場新人痛恨的一個型別，感覺一週的主要工作就是做總結和計劃，其實掌握了技巧還是很容易的，最多半個小時搞定。
方法/步驟
明確周小結的作用。
1.用作工作記錄，便於以後查閱。
2.用作積累，便於以後寫月總結和計劃。
3.領導例會時用。
部門周小結和計劃的安排。
既然是部門的周小結和周計劃，如果部門不是你一個人的話，那就需要彙總大家的內容。所以必須事先約定好大家彙總的時間點，一般是週五下午三點之前，太早了沒意義，但考慮到很多時候大家都有拖延的習慣，所以再晚的話可能最終提交全的時間更晚。
周小結與計劃彙總。
彙總工作並不是簡單的複製、貼上，大家把各自的周小結與計劃上報上來以後，還要進行分類，把相同型別的工作彙總在一個大的模組下邊。比如同時A和B都有一項工作是跟進合同續簽督辦的，那麼合同續簽督辦做為一個事項需要把A和B的內容都放在這個項下，而不是按照人來寫。
標準的總結格式。
周小結與計劃說起來都算不上什麼正式的公文，一般都是用於內容，流轉傳閱的人也不會多，所以確實不需要文采多麼好。不過，基本表達還是要完整，可以是XXX完成了XXXX；也可以沒有主語，比如：直接就是——完成了XXXXXXX。
那麼如何判斷表達是否完整呢？最簡單的辦法就是看是不是通過看這句話就知道已經到什麼程度啦。
關鍵點一：特別注意數字要準確。
語句只要表達的意思完整不會誤導就可以了，但資料必須要準確，這一點一定特別注意。當然，這也考驗做部門總結和計劃人員的專業能力，能夠對合理的資料期間有一個判斷，超出合理期間的需要進一步跟進問問是不是有什麼特殊原因。
關鍵點二：連續性工作如何處理。
由於一週的時間很短，很多時候一件事需要連續幾周完成，這個時候千萬不要總結沒什麼可說的，計劃就是跟進XXX。不管是用於記錄還是用於給部門領導做彙報用，這樣的周總結和計劃都是沒有意義的。
對於連續性的工作如果大家報來的內容不詳實則需要與經辦人進行溝通，具體完成了什麼，下一週需要做什麼表達清楚。
關鍵點三：資料整理。
有關資料的要求除了準確之外還有有積累。
1）對於時點資料，做好統計後可以與前期資料進行對比。
2）對於時期資料，除了可以上一週期資料對比外，特別需要保證期間的連續性，不能有漏點、不能有重複，便於後期月度、季度、年度的加總統計。
注意事項
圖片來自網路，謝謝。