HR實用指南之如何辭退員工?

企業要發展,必然會進行優勝劣汰。那麼我們作為公司的人力資源負責人,應該如何處理,才能規避淘汰員工所存在的一系列風險呢?

HR實用指南之如何辭退員工

方法/步驟

完善公司的管理流程及規定,比如《員工手冊》、《違紀管理條例》等。如果員工違反了公司有關規定,也不可以直接辭退員工,必須有其直管兩級以上領導批准。並且,單方解除勞動活動,要先與工會討論,徵求工會的意見。

HR實用指南之如何辭退員工

辭退員工前,稽核是否合規,證據是否完善。且需評估證據收集的難度以及可能帶來的風險。收集證據不要操之過急,需要和用人部門配合、協商,耐心積累和準備需要的所有證據材料,並用適當的形式表現出來,比如說錄音、書面簽字、郵件、照片第三方證據等。

HR實用指南之如何辭退員工

如果收集證據難度較大,可以考慮尋求其他的可能的途徑或變通的方法管理該員工,比如說調整組織架構、重新安排工作崗位。逐步收集新的證據,重新梳理或回顧證據的合理性、可靠性和完整性。

HR實用指南之如何辭退員工

一旦提出或宣佈協商解除勞動合同,就需要評估該員工可能帶來的風險和威脅,比如賠償、勞動仲裁、要一個說法,甚至出現堵門、投毒、上吊、洩露公司機密、帶走核心員工、群發詆譭郵件等。基於以上風險,必須提前評估,並且制定一系列有效的預防措施。如果有必要,諮詢勞動法務律師,和當地勞動局仲裁科的意見,使之有心理準備。

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選擇合適的時間、地點以及談判人與該員工進行離職面談,談話前準備完善相關的法律文書、證據、錄音錄影裝置、應對話術。明確哪些要求可以滿足,哪些不可以滿足,必要是通知保安隨時待命。面談時一定要澄清相關事實,告知員工公司做過的努力、政策、處理流程以及最終決定。

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最後,組織簽訂相關法律文書解除勞動合同,並監督其辦理離職手續和工作交接手續,也包括必要的協議,比如保密協議等。然後通知財務結算薪酬,並通知該員工有工作往來的對接人,比如客戶、供應商等。最後,開具離職證明、社保轉移等後續手續。

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