在實際的工作中,很多人都會對自己的工作有一個安排,但是很多情況下還是發現時間不夠用。當然,過量的工作安排是一個因素,但是還有一個我們都不情願看到的因素就是:其實我們的工作方式、時間安排上有問題。那對於這個問題我們應該怎麼解決呢?怎樣才能合理安排工作時間?
工具/原料
日事清
方法/步驟
1、思維方式剝離。做工作計劃的時候,往往要寫一個就會去考慮這個計劃需要什麼條件、有條件怎麼做呢等等問題,就會在一個上面糾結浪費很多時間。採用思維方式分開工作的方式。先將所有計劃新增到日事清“收納箱”,再將收納箱裡的任務按照重要緊急程度分別拖拽到四象限表格。
2、明確計劃目標。對計劃有了初步的認識,但是還需要考慮,不然執行的時候就會話長時間去思考,容易分散思維,浪費時間。單擊任意任務,開啟任務子選單,對任務的目的和任務需要的條件新增到備註裡面。
3、隨時記錄。執行計劃時要隨時對當前任務進行記錄,每一個工作都不會是一次性的,在工作過程中肯定會重複出現,做記錄可以做經驗的積累。同樣是使用任務的子選單功能,新增時間、備註資訊。
4、遇到問題及時解決。工作中的問題大部分會涉及到團隊協作,但是每個人負責的具體模組不一樣,所以,很多問題產生後一般都會拖著暫不解決,彙總溝通,結果是大事化小小事化無了,結果問題還是沒解決了。日事清“計劃”介面下是任務看板能夠提供虛擬的線上辦公空間,遇到問題有針對性的在該問題下的討論區及時提出,共同解決。
5、勤於總結。做工作記錄是對具體技能的留存和掌握。每日工作計劃則是將工作系統的整理、自身回顧、知識整理。開啟“筆記”,使用“新建筆記”功能,新建筆記的寫作可以有兩種方式,手動填寫或者自動生成。開始的時候可以使用“自動生成”培養寫總結的習慣。
6、提升工作效率重點在於細節,我們的工作不可能每天都有決定公司成敗的大事件,注意細節的思考和整理,不斷積累。
注意事項
工具提供的只是方法,思想的轉變才是重點。