對於經常坐在電腦前整理文件的網友來說，最經常的操作之一可能就是對文件中文字段落格式進行整理，比如首行縮排、段前距、段後距、行距等。在xp系統下載的WPS Office 2012的文字工具中，“段落佈局”選項卡的出現不禁讓網友們眼前一亮——有了它，段落的調整不僅更加輕鬆自如，而且由於調整的效果為所見即所得的即時顯現，使得段落調整更加方便、更加人性化。
方法/步驟
一、段落佈局功能入口
將滑鼠定位於段落的任意位置，在其左側可以看到“段落佈局”圖示。點選它，可以看到，該段落處於被選中的狀態。此時，在功能區可以看到新出現的“段落佈局”選項卡，如圖1所示
二、常見的段落調整
單擊“段落佈局”圖示後，段落被選中同時圍以矩形框。一般的段落調整靠它就可以完成。
首行縮排及左、右縮排：將滑鼠移至矩形框左上角首行的短豎線，滑鼠指標變成雙向箭頭形式。拖動滑鼠就可以調整首行縮排的字元數。其下方的短豎線是用來調整左縮排字元數的。移動滑鼠至左右兩側的小三角形處，拖動矩形框左右兩條豎線，可以調整左、右縮排字元數。
段前距、段後距：上下兩條線中間也有調整柄。調整上線為段前間距的行數，而拖動下方橫線則可調整段後間距行數。如圖2所示
行距：在功能區“段落佈局”選項卡的“行距”功能組中，有兩個不太明顯的“+”、“-”按鈕，如圖3所示
點選它們，就可以實時地看到段落中行距的調整效果了。每單擊一次，分別增減0.25倍的行距。
與以往版本及其他同類軟體相比，調整效果的實時可視性、所見即所得的預覽效果是極具吸引效果的。
除此之外，WPS Office 2012秉承了WPS一貫輕巧靈快、安裝便捷的特點，深度相容微軟Office，採用xp風格的新介面，同時提供10大文件創作工具，具備100項深度功能改進，並支援隨時隨地辦公，再加上其專業的貼心服務，將給使用者帶來全新的體驗