excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦?

在Excel中利用資料製作圖表時,尤其是柱形圖和折線圖,經常由於某些情況導致系列不方便用滑鼠選擇,比如說某些資料太小,或者兩個系列之間的值太接近或者由於其他系列某個異常點將其他系列壓得緊挨著橫軸。本例介紹如何在上述情況下快速選中想要的系列,以方便更改其設定。

工具/原料

Excel

解決方案一:圖例選擇

我們以柱形圖來說明第一種解決方案。

首先看一下原始資料,A列是人員姓名,B列是本月資料,C列是本年資料。可以注意到C列資料要明顯大於B列資料。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

首先,選中資料區域,選擇【插圖】-【圖表】-【柱形圖】,插入一個柱形圖如下所示。可以看到紅色的“本年”資料很明顯,但藍色的“本月”資料系列非常不顯著。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

我們選中系列的目的無非是為了設定系列的格式和型別等。我們比較一下選中系列滑鼠右鍵可以出現的設定和選中該系列的圖例滑鼠右鍵的選項,除了【新增資料標籤】和【新增趨勢線】是選中系列後滑鼠右鍵獨有的選項,其餘在圖例上滑鼠右鍵均可設定。所以,大部分設定我們可以選中圖例來進行。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

解決方案二:改變圖表型別

有時更改圖表型別也是一個可以選擇的辦法。

以剛才的柱狀圖為例,在圖表上滑鼠右鍵,選擇【更改圖表型別】。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

在圖表型別中選擇普通的折線圖,並點選【確定】按鈕。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

更改成折現圖以後圖表如下。雖然“本月”資料仍然比較小,趴在緊挨著橫軸的位置,但是不同的系列已經很明顯的區分開來,再次選擇的難度會降低。這種方式尤其是對多組資料的柱狀圖更為適用。更改完系列內容後,再將圖表轉回柱狀圖即可。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

終極解決方案三:更改某個系列資料

如果嫌上面的操作複雜,還有更為簡單有效的解決方案:更改系列中的某個資料。

以剛才的柱狀圖為例,我們隨便修改“本月”系列中的某個值,比如說將B6單元格的37增加兩個0變成3700。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

再返回來看圖表,“本月”系列中的已更改資料點會突出顯示,這時再選擇該序列就非常容易了。

excel圖表操作時系列資料太小選不中怎麼辦

然後,選中突出顯示的柱子,設定系列格式後再將3700後的兩個0去掉即可。

注意事項

如果您覺得此經驗有用,可以點選本頁面右上方的【大拇指】圖案和【收藏按鈕】或者右下方的【分享】按鈕,也可以點選本注意事項下方的【收藏】按鈕。

資料, 滑鼠, 圖表, excel, 太小選,
相關問題答案