手把手教你如何使用智慧商貿進銷存之期初建賬?

【期初建賬】

期初狀態商戶登錄系統直接進入新手上路-期初建賬頁面,閱讀期初建賬頁面的文案提示,點擊【錄入期初數據】按鈕,進入期初菜單錄入頁面。

1 倉庫數據

(一) 新增倉庫:商戶對倉庫信息進行錄入。

倉庫名稱必填,且不允許重複;

勾選“設為默認倉庫”複選框後,該倉庫在業務操作的倉庫下拉框中默認顯示;

填寫其他倉庫信息,點擊保存按鈕;倉庫顯示在右側的列表中。

(二) 編輯倉庫:商戶對倉庫信息進行編輯。

點擊列表中編輯按鈕,左側進入該倉庫的編輯頁面;編輯後,點擊保存按鈕,編輯成功。

點擊返回新增按鈕,編輯頁面變成了新增頁面。

(三) 刪除倉庫:商戶對倉庫進行刪除。

點擊列表中的刪除按鈕,彈出二次確認提示,點擊確定按鈕,對倉庫進行刪除。

(四) 批量刪除倉庫:商戶對倉庫進行批量刪除。

勾選倉庫複選框,點擊批量刪除按鈕。

(五) 點擊右下角的錄入商品數據按鈕,進入到商品數據頁面。

2 商品數據

(一) 新增商品:點擊新增商品按鈕,進入商品新增頁面。

商品編號、商品名稱、單位必填;

商品編號不允許重複,商品名稱+單位+規格不允許同時重複,條形碼不允許重複;

可維護商品分類;

可維護期初庫存;

填寫其他商品信息,點擊保存按鈕;商品顯示在列表中。

(二) 複製新增商品:參考新增商品功能。

點擊列表右側的複製新增按鈕,對該商品進行復制新增操作,參考新增商品功能。

(三) 編輯商品:商戶對商品信息進行編輯。

點擊列表右側的編輯按鈕,進入該商品的編輯頁面;編輯後,點擊保存按鈕,編輯成功。

(四) 刪除商品:商戶對商品進行刪除。

點擊列表中的刪除按鈕,彈出二次確認提示,點擊確定按鈕,對商品進行刪除。

(五) 批量刪除商品:商戶對商品進行批量刪除。

勾選倉庫複選框,點擊批量刪除按鈕。

(六) 從excel中導入商品:根據提示按倉庫對商品進行期初導入操作。

(七) 點擊右下角的錄入客戶資料按鈕,進入到客戶資料頁面,點擊上一步按鈕,進入到倉庫數據頁面。

3 客戶資料

(一) 新增客戶:商戶對客戶資料進行錄入。

客戶編號必填,且不允許重複;

客戶名稱必填,且不允許重複;

客戶分類必填,且提供可填可選操作;新維護的客戶分類保存到系統中;

期初建賬允許維護應收欠款,開賬後不允許維護;

填寫其他客戶信息,點擊保存按鈕;客戶顯示在右側的列表中。

(二) 編輯客戶:商戶對客戶信息進行編輯。

點擊列表中編輯按鈕,左側進入該客戶的編輯頁面;編輯後,點擊保存按鈕,編輯成功。

點擊返回新增按鈕,編輯頁面變成了新增頁面。

(三) 刪除客戶:商戶對客戶進行刪除。

點擊列表中的刪除按鈕,彈出二次確認提示,點擊確定按鈕,對客戶進行刪除。

(四) 批量刪除客戶:商戶對客戶進行批量刪除。

勾選客戶複選框,點擊批量刪除按鈕。

(五) 點擊右下角的錄入供應商資料按鈕,進入到供應商資料頁面。點擊上一步按鈕,進入商品數據錄入頁面。

4 供應商資料

(一) 新增供應商:商戶對供應商資料進行錄入。

供應商編號必填,且不允許重複;

供應商名稱必填,且不允許重複;

供應商分類必填,且提供可填可選操作;新維護的供應商分類保存到系統中;

期初建賬允許維護應付欠款,開賬後不允許維護;

填寫其他供應商信息,點擊保存按鈕;供應商顯示在右側的列表中。

(二) 編輯供應商:商戶對供應商信息進行編輯。

點擊列表中編輯按鈕,左側進入該供應商的編輯頁面;編輯後,點擊保存按鈕,編輯成功。

點擊返回新增按鈕,編輯頁面變成了新增頁面。

(三) 刪除供應商:商戶對供應商進行刪除。

點擊列表中的刪除按鈕,彈出二次確認提示,點擊確定按鈕,對供應商進行刪除。

(四) 批量刪除供應商:商戶對供應商進行批量刪除。

勾選供應商複選框,點擊批量刪除按鈕。

(五) 點擊右下角的錄入賬戶數據按鈕,進入到賬戶數據頁面。點擊上一步按鈕,進入客戶資料錄入頁面。

5 賬戶數據

(一) 新增賬戶:商戶對賬戶信息進行錄入。

賬戶名稱必填,且不允許重複;

銀行名稱必填;

期初建賬允許維護期初餘額,開賬後不允許維護;

勾選“設為默認賬戶”複選框後,該賬戶在業務操作的結算賬戶下拉框中默認顯示;

填寫其他賬戶信息,點擊保存按鈕;賬戶顯示在右側的列表中。

(二) 編輯賬戶:商戶對賬戶信息進行編輯。

點擊列表中編輯按鈕,左側進入該賬戶的編輯頁面;編輯後,點擊保存按鈕,編輯成功。

點擊返回新增按鈕,編輯頁面變成了新增頁面。

(三) 刪除賬戶:商戶對賬戶進行刪除。

點擊列表中的刪除按鈕,彈出二次確認提示,點擊確定按鈕,對賬戶進行刪除。

(四) 批量刪除賬戶:商戶對賬戶進行批量刪除。

勾選賬戶複選框,點擊批量刪除按鈕。

(五) 點擊右下角的開賬按鈕,進入到開賬頁面;點擊上一步按鈕,進入到供應商資料錄入頁面。

6 開賬

根據文案提示,點開員工管理、企業基本資料、業務設置的超鏈接,進行體驗;確定開賬需求後,點擊立即開賬按鈕,執行開賬操作。

原作者: 智慧商貿

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