在使用Excel處理資料時,經常需要排序,排序分為升序與降序,在處理Excel中資料的排序時,需要注意些細節,比如不能時排序列的資料和其他資料列的資料分離導致資料被破壞。
工具/原料
電腦、Excel工具
方法/步驟
開啟需要處理的Excel檔案。
選擇需要排序的一列資料,點選任意一個單元格。
選擇選單 開始->排序和篩選->降序,如圖:
Excel中的所有行資料都隨該行資料重新排序。
如果只排序某一列資料而且不影響其他列的資料,則選擇該列需要進行排序的所有單元格資料,點選排序按鈕(如開始->排序和篩選->降序),彈出的對話方塊中選擇:以當前選定區域排序,選中的資料就會重新排序而且不影響其它列的資料,要注意的是該方法戶破壞行資料的匹配,如果以此方法進行排序了只能按ctrl+z退回來恢復資料。
如果有更深層次的排序需求,需要用到高階排序,就是自定義排序,選擇排序的列單元格,點選開始->排序和篩選->自定義排序。
彈出的對話方塊中選擇以下選項:主要關鍵字、排序依據、次序,自定義排序的依據支援根據數值、單元格顏色、字型顏色、單元格圖示進行排序。