大家在工作的時候需總結性的工作資料一類的檔案，這時候我們就要有資料的有效性，其實資料有效性的意思就是大家設定一個範圍，不在這個範圍內的數值就不能輸入進去，這對於大家的工作很有用處。
工具/原料
電腦
辦公軟體
方法/步驟
我現在和大家開始說明一下具體的資料方法，這個方法基本上很簡單，大家只要做幾個步驟就可以完成了，大家先開啟一個需要設定資料有效性的工作表，準備開始我們的設定工作。
大家開啟工作列表之後，我們可以在選單欄裡找到一個【資料】的選項，大家點選【資料】選項的功能，這樣會出現有很多的下拉選項，大家點選的【資料】就在第一行的右邊的第七個選項處。
我們在下拉的選項裡，可以點選【有效性】這個選項，就會彈出一個新的對話方塊。我們這裡舉的一個例子是老師們經常使用的成績列表，這樣比較直觀一些，也方便大家操作一些。
大家這時候點選一下【允許】下方的小三角形，這樣就會下拉很多選項，大家在下拉的選項裡，需要點選一下【整數】這個選項，其餘的選項也很有用處，大家可以根據我的描述舉一反三。
大家點選【整數】選項功能以後，會彈出一個新的對話方塊，這時大家在最小值下方的輸入框裡面輸入【1】的數值，然後大家在最大值下方的輸入框裡面輸入【100】的數值，現在大家點選【確定】就可以了。
我們【確定】點選之後，就可以在單元格里面輸入【0】的數值，然後就會彈出新的對話方塊，這樣可以確定已經設定成功了，只能輸入1到100之間的數值了，這時候不在範圍的數字就不會進來了。
工作報表寫入的這類辦法有好多種，大家可以根據我說的舉一反三，其實任何知識都有彼此的互通性，你學會一樣就自然而然的學會了好幾樣，大家有任何問題可以諮詢我。
