紅字發票什麼時間開出呢?在企業開出發票後,對方由於各種原因發票需要作廢重開而且己經跨月了這時我們就需要衝紅字發票了。或者是我們是銷售方,對方購貨後需享受折扣,這時也需要開出紅字發票來衝抵。
工具/原料
電腦
發票
方法/步驟
首先我們得知道是什麼原因我們要開出紅字發票。
第一、是因為給對方開出發票後對方可能因為發票錯誤、更換名稱、更換金額等各種原因而且己經跨月了,這時就不能作廢需要開出紅字發票衝抵。在開出紅字發票時我們需要對方給我們出證明,內容也就是什麼原因需要開出紅字發票。衝抵後我們需要再開出正確的發票交付對方。
第二、我們是銷售方,承諾給購貨方有折扣,我們就需要開出紅字發票,將貨款以折扣的形式衝抵。
如果是第一種原因,開紅字發票的流程就是先進入增值稅開票系統
→發票填開→選擇需開出發票的種類→開啟開票介面→輸入資訊→將金額輸成負數→列印
如果是第二種原因,我們就需要對方開出紅字發票申表並附相關資料傳遞與我方後,方可開出。開出流程與上面一樣。
我們不能惡意去衝紅字發票。這樣違反發票的管理方法。
注意事項
衝紅字發票時一定要輸成負數