本例介紹在excel中如何將一個工作表根據條件拆分成多個獨立的工作簿檔案。
工具/原料
Excel 2007
操作過程：
首先來看一下原始資料，A列是日期，B列是姓名，後面是名稱和數量。需要根據B列的姓名將每個人的資料記錄儲存為一個單獨的工作簿檔案。
按Alt+F11進入VBE介面。
選擇【插入】-【模組】插入一個模組。
雙擊模組名稱，在右側的空白處貼上下列程式碼：
Sub CFGZB()
Dim myRange As Variant
Dim myArray
Dim titleRange As Range
Dim title As String
Dim columnNum As Integer
myRange = Application.InputBox(prompt:="請選擇標題行：", Type:=8)
myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="請選擇拆分的表頭，必須是第一行，且為一個單元格，如：“姓名”", Type:=8)
title = titleRange.Value
columnNum = titleRange.Column
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim i&, Myr&, Arr, num&
Dim d, k
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
If Sheets(i).Name <> "資料來源" Then
Sheets(i).Delete
End If
Next i
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Myr = Worksheets("資料來源").UsedRange.Rows.Count
Arr = Worksheets("資料來源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
For i = 1 To UBound(Arr)
d(Arr(i, 1)) = ""
Next
k = d.keys
For i = 0 To UBound(k)
Set conn = CreateObject("adodb.connection")
conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
Sql = "select * from [資料來源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
Dim Nowbook As Workbook
Set Nowbook = Workbooks.Add
With Nowbook
With .Sheets(1)
.Name = k(i)
For num = 1 To UBound(myArray)
.Cells(1, num) = myArray(num, 1)
Next num
.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
End With
End With
ThisWorkbook.Activate
Sheets(1).Cells.Select
Selection.Copy
Workbooks(Nowbook.Name).Activate
ActiveSheet.Cells.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
Nowbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & k(i)
Nowbook.Close True
Set Nowbook = Nothing
Next i
conn.Close
Set conn = Nothing
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
返回Excel工作表介面，選擇【開發工具】-【插入】-【表單控制元件】-【按鈕】。
選擇完插入按鈕後會彈出指定巨集的介面，選定剛才插入的“CFGZB”巨集，並確定。
點選插入的按鈕，根據提示選擇標題行。
根據提示，選擇要拆分的列標題，本例是“姓名”。
再次點選確定後，巨集會自動執行。執行完畢後工作簿所在的同路徑下會出現以每個人名命名的獨立工作簿。開啟每個單個工作簿就可以看到每個人自己的資料記錄。
注意：
1）本例原始資料表命名為“資料來源”，如果是其他名稱可以修改程式碼中相應的文字；
2）包含程式碼的檔案需要儲存成“啟用巨集”的檔案格式；
3）建議在一個空資料夾下進行操作，避免檔案過多查詢麻煩。
注意事項
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