PDF檔案是目前較為流行的便攜檔案格式,非常適合於閱讀和列印。如果Word檔案,Excel檔案,PPT檔案或者圖片檔案比較大,可以將它轉換成PDF格式進行瘦身了。或者檔案只想讓別人檢視或者列印,不能修改,也可以將它轉化為PDF格式。還可以把多個檔案合併成一個PDF檔案。
工具/原料
電腦
PDFCreator
怎麼把多個檔案生成一個PDF檔案
首先要安裝一個叫PDFCreator的軟體,哪裡找到PDFCreator?可以到百度搜索PDFCreator,請參考下圖
安裝了PDFCreator軟體後,電腦會多了一個叫PDFCreator的印表機,如下圖
我準備把五個用Word編寫的合成一個PDF檔案,如下圖
其它格式檔案或者不同格式的檔案都可以合併的(Word,Excel,PPT,圖片,Txt等等檔案都可以)
開啟第一個檔案,選擇列印,如下圖
我用的是英文版的Word,如果用的是中文版,可以在選單 檔案 裡找到 列印
選擇PDFCreator印表機,然後確認列印,如下圖
列印不同的檔案,列印的介面可能有所不同,但都可以選擇PDFCreator印表機,如下圖
填上文件標題、作者名稱等資訊(也可以留空或者預設),選擇等待-收集(W),如下圖
接著可以看到檔案在列印隊列當中了,如下圖
開啟第二個檔案,同樣選擇列印,如下圖
同樣選擇PDFCreator印表機,然後確認列印。
依此方法,把所有檔案一一開啟,用PDFCreator印表機進行列印,操作完成後,返回PDF 列印監視器,發現所有檔案都排在這裡了,選中檔案,還可以改變它的順序,如下圖
選中所有檔案,然後 文件選單中選擇合併,如下圖
合併完成後,PDF 列印監視器就剩下一個檔案了,在選單 印表機 中選擇 √ 停止列印 來恢復列印,或者點工具欄上的印表機圖示,如下圖
填寫上文件標題、作者名稱等資訊(也可以留空或者預設),選擇儲存(S),如下圖
設定要儲存檔案的目錄,設定檔名,然後儲存,如下圖
很快PDF檔案就生成完成,轉到剛儲存檔案的目錄,就可以找到生成的PDF檔案了,如下圖
注意事項
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