資料分析:風險預言家!?

隨著企業業務的增大,IT廠商們也對資料分析表達出前所未有的熱情,通過預測分析來預測專案的成功率,企業認為這樣可以降低專案的失敗率。目前市場上,有很多資料分析公司,通過專門的預測工具,幫助客戶找出專案的弱點,並評估資料分析在整個專案中的作用。很多企業呼籲儘早完善企業風險預測軟體功能,目前,甲骨文,SAP等企業軟體供應商也一直在努力,幫助客戶實施更為成功的專案。

利用資料分析指導公司管理究竟如何執行下去?只要認真收集資料、重視分析資料就夠了,特別是需要作為公司第一責任人的總經理有足夠的重視。有了日常資料分析的收集和整理就能隨時做到對營銷策略的修改和調整,從而使公司的風險性降到最低限度。

資料收集整理、交流必須有專人負責。也就是至少有一個人從事銷售文員的工作。起到:收集各產品市場銷售資料、並及時向各部門提交廣告投入成本資料、營銷管理費用分攤資料、終端包裝成本資料。(根據不同產品製作不同分析資料報表),儘可能將完整的投入產出報表直接提交給決策管理部門。從而使資料分析真正成為績效考核和人事管理的依據。

粗放式管理的公司並不是完全沒有資料分析,但這些資料分析不同於每月由財務部門提交給決策部門的財務報表。應該強調的是對營銷過程的資料分析,其目的是讓員工明白資料分析不但能指導公司高層的決策也應該是公司中層所必須具備的能力。更重要的是,通過資料分析指導工作可以不斷完善員工的績效考核制度、以及完善員工的人事管理體系。從而使資料分析在公司管理中起到應有的作用。

有人可能會說,“資料是死的,以資料指導市場可能會出現管理僵化和死板,不利於對公司員工凝聚力的培養。而且如果公司過分重視資料,只要有一個環節的資料出現誤差,必將影響決策的正確性”。這也是資料管理的不足之處,但若將資料管理與人性化管理相融合。使資料分析作為公司管理的一個手段,是能夠提高人員素質、改善人員結構併為公司發展提供持續動力的。

市場資料分為兩個考核等級:

一級是考核部門經理的資料(包括各項成本投入及投入收益率、用以考核經理的管理能力和管理水平),一級是考核普通員工的資料(讓他們具有成本意識、溶入公司的管理工作中)。而全公司統一的考核依據就是投入產出比(這個投入產出比、公司財務應該根據產品贏利能力先確定下來,如投入產出比低於55%贏利,高於65%則為虧損,65%則為贏虧平衡點、並根據不同的投入產出比制定不同的獎勵等級)。

現以A產品的某項促銷活動為例分析(A產品的市場零售價168元):

1 促銷活動前的資料分析:A產品計劃進行為期一週的買四送一的促銷活動,廣告投入20萬(廣告安排:三個A報半版、三個B報半版),促銷活動安排促銷員100名(選100家零售點作為主力促銷點、每個促銷點配一名促銷員)每人每天工資30元,七天工資成本21000元,促銷期間新增加活動展板等終端投入10000元。其他費用(如緊急配貨等費用)1000元。贈品成本10000元,合計成本投入241000元。若要達到55%的投入產出比,必須預期銷售約達到43.8萬元(241000/55%),銷售量為:2608盒(43.8萬/168元/盒)。預計促銷的100家店佔到整個銷售量的60%,平均每天單店必須銷售:2-3盒。(2608盒*60%/100家店/7天)。

2促銷活動中的資料管理:促銷主管安排銷售任務:促銷員在活動期間必須保證單店每天的銷售達到3盒,超過3盒的給以獎勵,少於3盒作定量處罰等)

3促銷活動後資料分析:假設促銷活動期間100家店共銷售了2450盒,銷售額為41萬元。加上其它店的銷售,實際銷售達到了52萬元。投入產出比為:46.3%,根據績效獎勵政策,可以給促銷主管等給以適當獎勵。如果投入產出比高於65%則要分析總結,本次促銷活動失敗的原因。總之,無論促銷活動的效果是好是壞都應該讓所有員工承擔其應該承擔的責任。該獎勵該處罰要讓員工心裡明白。至少能促其學會總結。

資料分析應該從在日常的管理工作不斷強化,讓市場經理(尤其是部門經理和地市經理了解自己市場的贏利能力,讓其知道自己為公司創造的價值)。第一個資料考核的標準是投入產出比,那第二個資料考核的依據是盈虧平衡點。

資料分析應該從在日常的管理工作不斷強化,讓市場經理(尤其是部門經理和地市經理了解自己市場的贏利能力,讓其知道自己為公司創造的價值)。第一個資料考核的標準是投入產出比,那第二個資料考核的依據是盈虧平衡點。

優秀的企業管理應該具備完善的運營資料分析體系。一切企業活動,最終都以資料最為參考,達成一定的資料指標,迴圈改進,持續發展。資料化管理存在於企業的每個環節,通過參考經營資料管理的企業體制是確保企業良性發展的關鍵。資料化管理是一種全新的管理方法,其推廣和運用可以促進民族企業的發展,增強國際競爭力。

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