實際工作中,我們經常需要例如:單位姓名-工資表和銀行賬戶-姓名錶,就需要以姓名為線索合併成帳號-姓名-實發工資表;又比如語文老師的成績表姓名-語文成績要和數學老師的成績表姓名-數學合併成姓名-語文-數學……要合併的幾個表中的“線索”字段順序又不一樣,這就把你難住了吧。本經驗就手把手的教你如何來合併這些報表
工具/原料
Excel或(WPS表格)
需要合併的有共同線索的n個表(表1、表2、表n)
方法/步驟
備份好表1的原有順序
方法:在表1A列前插入1列,利用自動填充,填上序號
按姓名(也就是2個表中的共同線索)給表1排序
方法:選中需要排序的部分(注意只選擇標題和數據部分哦),數據——排序——姓名列——升序——確定
備份好表2的原有順序
方法:在表2A列前插入1列,利用自動填充,填上序號(圖略)
按姓名給表2排序
方法:同步驟2(圖略)(注意排序要求和表1排序一定要一致哦)
新建表,將排過序的表1、表2各列粘貼到新表
利用公式比較兩部分的順序是否一致,不一致時,做相應的調整。
方法:在合併表的最後一列寫公式=EXACT( , ),(這個公式用來比較兩個字符串是否完全相同,如果相同就顯示Ture,否則顯示Flase)——讓該公式中兩個字符串分別為該行需要比較的兩個姓名——確定。利用拖拽控制柄(就是選中單元格右下角的小十字)為其他各行填充該公式。
此時,如果兩位老師的參考人員一致,全列會都顯示Rure;如果“王五”和“王五常”不是一個人,而王五隻參加了語文考試(也就是數學缺考),王五常只參加了數學考試(也就是語文缺考)。我們就需在數學表部分王五常上方插入空白單元格,在語文部分王五下方插入空白單元格。把這一行變成二行。然後從上一個完全匹配行(孫剛)那裡複製公式。這樣會顯示王五和王五常處為Flase(即不一致),其餘Ture(即一致)。
根據需要,刪除多餘的列形成新的報表
方法:先補全信息,再刪除多餘列。
更多經驗
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注意事項
步驟7中,一定要先補全信息,再刪除哦,不信你可以反其道而試之o(︶︿︶)o
活學活用,除了合併成績單,還可以幹別的喲!