香港海牙認證也就叫做香港高等法院認證，香港檔案在香港之外使用的前提，香港是中國的經濟特區，隸屬於中國，在香港當地是沒有外交部門的，因此香港高等法院行使外交部領事職責，為香港文書送往香港之外使用辦理認證加簽服務。
香港檔案海牙認證
香港檔案拿到香港之外使用（除中國大陸）主要有三種情況：
1、拿到海牙國家使用：首先由香港國際公證律師進行公證，其次送由香港高等法院辦理加簽
2、非海牙國家使用：首先委託香港當地的國際公證律師辦理公證，其次送往香港高等法院辦理認證，最後送往該國駐香港領事館辦理使館認證
3、檔案在非海牙國家使用在香港沒有領事館，則需要將經過香港高等法院加簽後的檔案送外交部駐港特派員公署認證，然後送往該國駐北京使館辦理認證
辦理香港檔案海牙認證流程：
1、首先委託香港當地的國際公證律師辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，並在公證書上簽字蓋章
2、然後送往香港高等法院辦理認證
香港檔案海牙認證範圍：
1、認證某些屬公共性質的檔案，該檔案須要由公職人士簽發：
香港結婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業登記證明/公司註冊證明檔案/授權委託書/其他個人以及商業文書
2、經由香港公證人或監誓人所簽署的檔案
（1）法律公證人：授權書、核證副本
（2）監誓員：宣誓書