怎樣充分利用有道雲筆記提升工作效率?

有道雲筆記旨在以雲端儲存技術幫助使用者建立一個可以輕鬆訪問、安全儲存的雲筆記空間,解決了個人資料和資訊跨平臺跨地點的管理問題。通過有道雲筆記,我們不僅能收集、整理資料、更能迅速查詢、便捷分享,及時記錄,從而提升我們的工作效率和生活品質。

怎樣充分利用有道雲筆記提升工作效率

工具/原料

有道雲筆記賬號一個

有道雲筆記電腦客戶端

瀏覽器

方法/步驟

開啟有道雲筆記電腦客戶端,工具欄上有“新建筆記”按鈕。點選按鈕右側的向下小箭頭,還有一個“新建筆記本”的按鈕,通過這兩個新建功能,我們可以建立自己需要的筆記本和筆記,如下圖中的筆記本1和筆記本2。筆記可以放到筆記本內,如圖中所以筆記本1中的2個筆記1和2。通過滑鼠右鍵點選筆記彈出的選單,我們可以把筆記移動到別的筆記本,如下圖筆記本中的筆記2移動到了筆記本2中。

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通過上述新建筆記本和筆記的操作,我們可以建立一系列的筆記本,把不同型別的資料筆記、文件筆記、圖片筆記放到不同的筆記本中。在建立筆記本目錄的同時,我們會發現僅僅一層筆記本目錄樹分配資料時不是很詳細和明瞭,這時我們需要用到“新建筆記組”功能,“新建筆記組”是大於筆記本的目錄結構,它位於右鍵選單的“移動到”命令下面。通過筆記本組功能,我們把筆記本2移動到了“筆記本組”中。這個筆記本組也是可以改名的。

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有了清晰的筆記組、筆記本、筆記目錄結構,就可以針對每個層次的結構儲存相應的資料筆記了。比如要儲存一個照片為主的筆記,這類筆記主要是圖檔類的,佔主要成分的圖片配合少量敘述性文字(文字也可以神略),便於明瞭筆記內容。比如下圖的寶寶成長筆記本內的“2009年內寶寶藝術照”筆記和圖檔資料筆記本中的“平鍵選型引數”筆記。

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除了上述的文字照片類筆記,有道雲筆記還能儲存附件類筆記。附件形式多樣,除了exe、bat、com等程式格式外,其餘的格式包含文件類如word、excel、ppt,pdf等諸多格式,直接拖入筆記中即可形成附件,要閱讀時直接點選就可以開啟。程式格式的附件可以壓縮後拖到筆記內作為附件存放。(注意事項:附件大小不要超過25M否則不能上傳)

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儲存諸多筆記後,要查詢所需要的筆記,可以再查詢欄內輸入關鍵詞,有道雲筆記會根據關鍵詞在筆記標題和筆記內容中搜索。

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有道雲筆記不僅僅是自己用,還可以分享給別人,或者獲得別人的分享,從而擴大知識的積累來源。分享方式多種多樣,有連結分享、郵件分享、雲筆記好友分享以及微博分享等。

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除以上功能外,有道雲筆記具有實時同步功能,這樣我們可以保證異地讀取、編輯筆記,實現跨平臺和跨地點。只要點選工具欄同步按鈕,即可實現同步了。

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以上為電腦端的有道雲筆記的使用方法和技巧,有道雲筆記還具有網頁端,我們可以通過瀏覽器直接訪問自己的有道雲筆記。網頁端功能和電腦客戶端類似,只是沒有分享功能。移動筆記和重新命名都是在筆記邊上的小箭頭內設定

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怎樣充分利用有道雲筆記提升工作效率

有道雲筆記網頁端有個很重要的功能是“收藏到有道雲筆記”外掛,通過這個功能,我們在瀏覽網頁時,可以把自己感興趣的網頁、圖片、連結,只要點選“收藏到有道雲筆記”,即可儲存到網頁端。儲存方式有3種,儲存整個網頁、儲存網頁地址、儲存正文,可以根據需要選擇。網頁儲存後,電腦端通過同步,也可以看到這些儲存的網頁元素。

怎樣充分利用有道雲筆記提升工作效率

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​通過上述有道雲筆記的使用,我們可以把網路、工作的電腦、朋友分享的資源等諸多元素綜合利用起來。有條有理的收集整理、迅速便捷的查詢、編輯、分享,都是散而雜的儲存方式無法比擬的,從而極大地提升我們的工作效率。

注意事項

​為了預防未知的危險,我們可以通過有道雲筆記的 選單--匯出--雲筆記檔案 ,進行備份處理。

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