傳真機作為最常見的辦公用品之一，卻仍有很多朋友不會使用。其實，只要熟悉下具體操作方法，相信大家操作起來很容易的。今天小編就來教大家傳真機怎麼發傳真。
自動傳真步驟
首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子開啟的，將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。
提示傳真機聽筒或按下擴音鍵，撥通對方電話號碼。
等待傳真機自動應答併發出“嘀～～～”的傳真訊號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。
撥通之後，聽到“滴-----”的訊號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕。
人工應答傳真步驟
將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。
提示傳真機聽筒或按下擴音鍵，撥通對方電話號碼。
等待對方接聽電話，當電話接通時，你需要向對方表明意願(如：您好!請給我傳真訊號，請將傳真將給某某某，謝謝!)。
當聽到“嘀～～～”聲之後，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機。
注意事項
不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。
雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元凶，尤其是網路上的電器，比如併入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。
不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。
不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的影象失真。
不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，儲存時間變短。
合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。