Excel實現分類（編號/班級/部門）打印報表的教程，實現一個分類一張紙並且每頁紙固定行數（即不足N行補空行）的打印效果。小編以打印一個分專業的成績抽樣表格，每個分類固定佔5行為例進行演示操作。只講述一個方法，具體情況根據數據多少靈活操作。
工具/原料
Excel，小編使用MS office2013
演示使用的excel文件下載鏈接： 下載以供練習。
方法/步驟
首先，把需要操作的Excel表格（命為sheet1）中的分類標準列，即圖中的【“專業”列】剪切到A列並升序排序。在A列後插入B列，命名為“輔助”（養成好的操作習慣不容易出錯），把B列的單元格格式設置為“常規”。
在B2單元格鍵入函數：=IF(A2="","",COUNTIF(A$2:A2,A2)) 向下填充生成每個專業下學生成績的行序號。
對B列進行篩選，篩出所有序號為1的行，目的是把所有專業（分類）取一個樣本。把篩選結果複製到一個新的Excel工作表，命名為Sheet2。
把B列數據清空，重設單元格格式為“數值”，小數位數為1。
把所有的專業（分類）樣本B列賦值1.0、2.0、3.0………n.0（此處演示為1.0-3.0）。然後在最後一個專業（分類）樣本行後開始在B列賦值1.0、1.1、1.2……2.0……3.9……n.9（此處演示為1.0-3.9）.
以B列升序排序，得到如圖效果。然後選中A列，鍵盤F5定位，定位條件“空值”，結果是選中A列所有空白單元格，此時不要動鼠標，直接在鍵盤鍵入“=a2”，在鍵盤按下Ctrl+Enter向下填充上一單元格值。
在sheet1中篩選出B列序號為非1的所有行，複製——粘貼到sheet2中最末行的下邊。
刪除B列（輔助字段），然後選中全部數據，自定義排序（條件排序），排序條件如圖，即主要關鍵字為分類標準，次要關鍵字根據需要選定。
排序完成後，重新在A列後插入B列作為輔助列，在B2單元格鍵入函數：=IF(A2="","",COUNTIF(A$2:A2,A2)) 向下填充生成每個分類下的行序號。
然後對B列進行篩選，選出5以後的行，刪除。結果是每個分類保留了固定的5行。
Ps：之所以為5是因為每個分類數據最多不足5條（行），根據情況自行選擇。
然後對A列（專業列）進行分類彙總操作進行分頁，彙總條件如圖。
篩選出“彙總結果列”（新A列）除“空白”外的所有行，即分類彙總結果行。刪除分類彙總結果所佔的A列。
在除A列外的任意一列使用篩選功能篩選出“空白”行，清空對應A列的值。
調整一下字體、邊框、列寬、行高、頁面佈局（紙張、標題）等的內容，打印即可。
